為了進一步提升學歷證書的管理效率，規范畢業證明書的補發流程，本規程依據《山東省教育廳辦公室關于進一步規范高等教育學歷證明書管理的通知》（魯教廳辦字〔2018〕13號）的相關要求制定。
**一、畢業證明書概述**
畢業證明書是針對畢業證書持有者不慎遺失原畢業證書時，所需開具的書面證明，用以確認其原畢業證書所標注的學歷信息。該證明書作為學歷的有效憑證，與畢業證書具有同等效力。
**二、補發對象**
自1977年恢復高考制度以來，凡入讀普通高等教育的畢業生，在確認畢業證書已遺失的情況下，均有資格申請補發畢業證明書。
**三、補辦流程與材料**
以下是補辦畢業證明書的詳細程序及所需材料：
1. 申請人需提交一份手寫的申請書；
2. 填寫《棗莊學院補辦畢業證明書申請表》；
3. 提供近期2寸彩色、藍底免冠照片三張，并準備相應的電子版（請提前聯系學籍管理科確認電子照片的提交方式，電話：0632-3785932）；
4. 提供身份證復印件一份，需將正反面復印在同一張紙上；
5. 對于2001年以前畢業的學生，需至我校檔案館復印當年的招生錄取簡明登記表、學籍登記卡、成績單、畢業生分配表等學歷材料，并在復印件上加蓋檔案館章。
提交上述材料后，由教務處進行審核，審核通過者即可獲得補發的畢業證明書。
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