普通高中學籍信息查詢入口:上海學籍制度將于學年第一學期更新運行:全面實施網上轉學,調整完善部分學籍管理制度工作流程!
上海市教委發布信息,為進一步規范本市中小學學籍管理制度,全面提高本市學籍信息的高效性和準確性,加強根據學籍信息軟件系統提供的各種數據服務項目,上海市教委規定要解決本市學籍管理制度的相關問題。
據了解,上海教育信息化學生信息管理核心于年月日開通了學籍信息服務項目的電子郵件和電話號碼,關鍵是接受全國各地學籍號碼查詢、學籍狀態查看、跨省轉學(入學)全過程查看等網絡查詢。
電子郵件:服務項目:
服務熱線:
市教育委員會規定,各縣、區學籍管理制度的有關部門及其學校應當按照本市學籍管理制度的相應現行政策,制定步驟實施計劃,并向社會公布??h、區、學校要按時安排學習培訓,提高學籍檔案管理人員的服務水平,解釋家長的疑惑。
上海中小學學籍管理制度
部分工作流程調節方法
全面落實本市各年級中小學生學籍檔案申請登記。
.開始申請班級注冊學籍檔案
小學一年級、(中學)六年級學生信息內容由“上?;A教育招生報名系統軟件”導進錄取結果,高一年級由上海教育考試院網和市文化教育行政機關導進錄取結果,各縣區和各中小學校須上海市區學籍系統中依據招收導進的效果及其學生具體簽到狀況為學生申請注冊學籍檔案。
小學一年級學生申請本市學籍檔案注冊后,系統軟件將統一匯報全國各地中小學學籍管理信息系統(通稱全國各地學籍系統),申請全國學籍。在初中和普通高中級中,本市大學畢業生將自動繼續全國學籍,非本市大學畢業生將按照跨省錄取(跨省轉學)或申請學籍檔案的步驟繼續或申請全國學籍。
學生申請注冊學籍檔案
每學年新學期開學前,學校應處于正常學籍狀態(包括退學、保存學籍檔案)的學生申請學籍檔案。
轉到申請注冊學籍檔案
()取得國家學籍并符合本市轉學標準的學生,由縣、區文化教育行政機關和學校在上海學籍制度內申請轉學,轉學的學生完成申請登記。
()未取得國家學籍但符合本市轉學標準的學生,由縣、區文化教育行政機關和學校在學籍制度內申請學籍檔案,申請學籍檔案后申請注冊。
二、學籍管理方法
本市學籍學生的學籍分為國籍號和上海學籍。
國家學籍號由教育部將學生數據信息與國家人口基本數據庫進行比較后發布,其中G”開頭和“J開頭宣布全國學籍號L一開始是臨時全國學籍號,宣布和臨時全國學籍號可以申請各種學籍檔案業務流程。G”和“J正常情況下,不允許刪除開頭全國各地的號碼。
上海學籍由本市各區縣教育局或學校按照《上海市中小學生學籍定制標準》(上海市教育局基礎〔〕號)定編。
三、實施網上轉學,簡化轉學步驟
本市中小學轉學全面實施上海學籍制度實際轉學步驟。轉學標準按照《上海市義務教育階段學籍管理辦法》和《上海市普通高中學籍管理辦法》執行。
.本市范圍內轉學步驟
學生在本市范圍內轉學的,學生和家長應當向轉學學校提交申請,轉學學校應當按照上海市學籍制度打印《上海市中小學生學籍檔案基本情況表(以下簡稱情況表)》并加蓋公章。學生及其家長應持情況表及其證明文件向縣、區文化教育行政機關或學校提交申請。轉到縣、區文化教育行政機關或者學校許可后,應當在日本上海市學籍制度內進行轉學的實際操作。轉學步驟日內未完成實際操作的,將自動完成(即系統軟件內轉學失敗)。轉學時,應立即將相應結果告知學生及其家長,并根據具體情況采取其他步驟。
轉到本市入讀步驟
()取得全國學籍的學生。學生及其家長應將學生的基本信息(必須包括學生姓名、證書號、國家學生號、轉學學校所屬省、現階段等)及其他證明文件轉學到縣文化教育行政機關或學校提交申請,轉學到縣行政機關或學校許可后,應在日本上海學生制度發起跨省轉學(跨省入學)實際操作,跨省轉學(跨省入學)未完成的操作系統將自動完成相關步驟(即系統軟件轉學失?。?。轉學時,應立即將相應的結果告知學生和家長,并根據具體情況采取另一步。
()未取得全國學籍的學生。學生及其家長向縣文化教育行政機關或學校提交全國學籍申請等證明文件。轉到縣行政機關或學校許可后,應在日本上海學籍制度實際操作申請學籍檔案。申請學籍檔案后日內未完成步驟或申請全國學籍號駁回申訴的,步驟自動完成(即系統軟件內申請失敗)。學校應立即將相應的結果告知學生和家長,并根據具體情況采取其他步驟。
轉出本市入讀步驟
()本市轉到外地讀書。學生和家長應當向轉學學校提交申請,轉學學校應當按照上海學籍制度打印信息表并加蓋公章。轉學學校必須在日本上海學籍制度實際操作。
()其他離校學生(包括離校未告知學校實際原因的學生),離校時間超過一個月且無法聯系的學生,學校應在上海市學籍制度實際操作離校。
()未向本市學校申請轉學且離校不超過一個月的學生,如上海學籍制度顯示其他地方已進行跨省轉學(跨省入學)信息,學校應積極聯系家長確定是否轉學,并立即在系統內進行實際操作。如果日內未使用,系統軟件將自動完成相關步驟(即系統軟件轉學失敗)。各區縣教育局和學校應妥善處理省外學籍制度中跨省轉學或跨省入學的業務流程。
四、跨省業務流程不同修業年限的處理方法
在基礎教育環節,五四學制和六三修業年限中間,五六年級更新轉學或跨省招收全國學籍時,轉學或招收學校應確定學生在全國各地系統軟件中的入學情況。如果是在學,則按照跨省轉學步驟進行實際操作,如果是大學畢業(畢業),則按照跨省入學步驟進行實際操作。詳情如下:
。讀完小學五年級,情況為在學的學生,按照跨省轉學步驟實際操作五四中學六年級。
。讀完小學六年級,情況為在學的學生,五四學制中學七年級按跨省轉學步驟實際操作。
。讀完小學六年級、情況為大學畢業(畢業)的學生,目前全國各地的學籍制度暫時不與五四學制兼容。
。五四學制學生看完小學五年級,情況為在學的學生,六三學制六年級按跨省轉學步驟實際操作。
.五四學制學生看完小學五年級且情況為“大學畢業(畢業)”的學生,六三修業年限的小學六年級按“跨省入學”步驟實際操作。
。五四學制學生看完中學六年級,情況是在學的學生,六三學制七年級(一年級)班按跨省轉學步驟實際操作。
五、核實升級學籍信息
.學生信息內容不符合規定。各區縣教育局和學校應妥善處理學生身份制度中不符合要求的學生信息內容。問題數據信息的學生將使用危害學生的電子設備、學生身份證制作、畢業證制作、是否有招生數據信息、課業考試數據信息、高考報名數據、綜合評價數據信息等。
.驗證和升級學校和學生的基本信息。各區、縣教育局和學校應每學年對學校信息內容和學生身份信息進行一次驗證。確保 學生身份系統中學生身份信息應用的準確性和有效性。
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