雖然很多人知道畢業證丟了之后可以辦理畢業證明書,但是對于辦理的時候需要提交的文件比較疑惑,下面我們來分別介紹一下需要準備什么文件。
1,刊登公示的報刊
為了對丟失情況有詳細的證明,在畢業證丟失之后,需要在地級以上的報刊上說明畢業證丟失情況,目的并不是為了利用報刊的廣大影響力尋找畢業證,而是為了在辦理畢業證明書的時候有相應的丟失證明。在回校辦理畢業證明書的時候需要提交報開原件,所以在刊登了丟失信息之后,最好保存兩份以上的報刊。
2,身份證復印件
很多人對這點感到很迷惑,覺得我帶身份證就可以了,但是我們需要知道在辦理畢業證書的過程中,有一些時候需要進行文件的存檔,那么這時如果交身份證原件的話,對自己之后的發展有很大的影響,所以提交復印件是最好的選擇。在準備身份證復印件的時候一定要正確的復印,將身份證正反兩面同時復印,并且按照規定的復印要求進行。
3,一寸免冠照片
就和畢業證一樣,在畢業證明書上需要張貼一寸免冠照片,但是因為學校不會提供相應的照片,這時就需要自己提供。這里需要注意準備的一寸免冠照片,需要符合學校的要求,一般來說是藍底的照片,露出耳朵的免冠照片。在辦理畢業證明書的時候,可能只需要用到一張照片,但是回校的時候最好多帶幾張,以免過程中出現其他需要張貼照片的地方,多帶一些可以有備無患。
4,畢業證明書申請書
申請書文件并不是事先準備的,而是到了學校才進行填寫的。在填寫的時候,主要是要說明自己畢業證丟失的實際情況,盡可能的描述畢業證上的細節,包括畢業證編號、畢業年份等等。在進行畢業證明書辦理時,申請書起到的作用是向學校提出辦理的申請,是辦理過程的開端,所以是一份非常重要的文件。
以上四個文件就是在辦理畢業證明書的時候需要準備的文件,前三份文件可以在回校前進行準備,第四個文件是回到學校后才能填寫,一般是在教務處進行領取。在所有文件里,需要重點說明的就是刊登公示的報刊,在刊登七天后才能夠回校辦理。
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