郵件合并之高級應用制作邀請函哪個數據源屬于制作工作證信息?設備和大俠2007版word在哪里找不到打開數據源?郵件-開始郵件合并-選擇收件人按鈕-從彈出的下拉菜單中選擇使用現有列表命令-出現選擇數據源對話框。
哪個數據源屬于生產工作證信息中的原始數據源?Word批量創建座位卡更簡單,你也試試
如果調整好的員工和嘉賓座位卡字體大小后不能設置垂直居中怎么辦?
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如果調整后的員工和客人座位卡的字體尺寸無法設置垂直中心怎么辦?以下是一個設置水平中心:單擊段落設置中心對齊
那么如何解決這個問題呢?如果數量較多該怎么辦,今天小編教大家一個招,利用wps批量制作嘉賓座位卡
第一步:準備名稱數據源
全選文字,點擊插入-將文本轉換為表格-保存到桌面
第二步:導入數據
1.點擊插入-藝術詞-刪除多余詞
這里的數據源可以是工作簿的表格文件,也可以是直接的WPS文檔中創建的表格
插入藝術詞、文本框、表格等,只要能容納文本,WPS水平垂直居中只能根據對象進行調整
調整大小布局
點擊頁面布局-調整為水平-選擇文本框-點擊鼠標右鍵-選擇布局選項-設置水平和垂直中間-更改字體和文本框以查看預覽效果
第三步:批量生成座位卡
點擊段落中的換行和分頁——選擇段前分頁——確定
點擊布局-將頁面改為橫向-將頁面設置布局確定為垂直居中并在視圖下查看預覽效果
附動畫演示教程:
歡迎關注我的頭條號,更簡單實用的小技巧,讓我們一起學習長知識吧
WPS提示:批量制作員工工作證,超級簡單
郵件合并高級應用制作邀請函
哪一個屬于制作工作證信息的數據源設備和大俠2007版word在哪里找不到打開數據源?
郵件-開始郵件合并-選擇收件人按鈕-從彈出的下拉菜單中選擇使用現有列表命令-出現選擇數據源對話框。
設置數據源
數據源也被稱為收件人列表。事實上,原始數據保存可能不僅包括收件人信息,還包括其他信息。
對于Word就2007年郵件合并功能而言,存在數據源的方式有很多:一是可以使用Word
2007創建數據源;第二,可以通過Word制作數據源的表格;三是可用Excel表格制作數據源;四是可用Outlook或Outlook
Express通訊錄制作數據源;第五,數據源可以以指定格式的文本文件保存。
(一)用Word自建數據源
用Word建立2007年數據源的方法如下:
單擊郵件選項卡,單擊選擇收件人按鈕,在下拉菜單中選擇鍵入新列表命令。
(一)用Word自建數據源
用Word建立2007年數據源的方法如下:
單擊郵件選項卡,單擊選擇收件人按鈕,在下拉菜單中選擇鍵入新列表命令。
Word新建地址列表對話框彈出2007。
列表中的信息包括職位、姓名、姓氏、公司名稱、地址線等13個內容。如果不滿足用戶的需要,可以設置。例如,這里只需要“姓名”、“性別”、“職務”、“工作單位”四項內容,需要單擊“自定義列”按鈕進行修改。
在自定義地址列表對話框中,在字段名列表中選擇一個字段名,如電子郵件地址
在彈出確認對話框中,系統詢問用戶是否要刪除項目,單擊是按鈕刪除。
重復上述步驟。修改字段名,在字段名列表中選擇字段名,然后單擊重命名按鈕,在彈出的重命名域對話框中輸入用戶需要的名稱。
定義字段信息后,單擊確定按鈕,返回新地址列表對話框。
在新地址列表對話框中,根據字段名輸入相關信息,每輸入一個字段,按TAB按鈕可以輸入下一個字段,每行輸入最后一個字段后,按下TAB鍵會自動添加記錄。用戶還可以單擊新條目按鈕創建新記錄,單擊刪除條目按鈕刪除記錄。
輸入數據后,單擊確定按鈕,彈出保存通訊錄對話框,建議將數據源保存在默認位置。輸入保存的文件名,單擊保存按鈕。
(二)使用Outlook地址簿作為數據源
MicrosoftOutlook2007或者Outlook
Exress它們都是用戶收發郵件的常用工具軟件,兩者都具有地址簿功能,將常用聯系人放入地址簿。而Word
可直接使用2007郵件合并功能MicrosoftOutlook2007用2007地址簿OutlookExpress地址簿導出供Word
2007作為數據源。具體操作步驟如下:
單擊郵件選項卡,在郵件功能區單擊選擇收件人按鈕Outlook在聯系人中選擇命令。
系統彈出選擇聯系人對話框,單擊確定按鈕。
系統彈出郵件合并收件人對話框,單擊確定按鈕。
(三)使用OutlookExpress以通訊簿為數據源
Word2007不能直接從事OutlookExpress在通訊簿中讀取數據,所以需要先把數據放在通訊簿中OutlookExpress導出通訊簿。導出步驟如下:
啟動OutlookExpress,單擊地址按鈕打開通訊簿。
單擊文件/導出/其他通訊簿命令在通訊簿對話框中。
在通訊簿導出工具對話框中,選擇文本文件(用逗號分隔)
在“CSV在導出對話框中,設置導出文件的保存位置。建議將其保存在我的數據源文件夾中,并為導出文件取名,然后單擊下一步按鈕導出通訊簿。
但OutlookExpress數據導出后,Word可作為數據源使用,操作步驟如下:
單擊郵件選項卡,單擊選擇收件人按鈕,在下拉菜單中選擇使用現有列表命令。
在選擇數據源對話框中找到剛剛導出的OutlookExpress通訊簿文件,然后單擊“打開”按鈕。
在文件轉換對話框中,選擇文件編碼區域Windows默認選項,然后單擊確定按鈕。
(4)使用其他數據源
Word其他數據源,如2007,也可以使用Word自己制作的表格,Excel文本文件的表格和特定格式,但對這些文件有一定的要求。
對于Word在表格方面,該文檔只能包含一個表,表格的第一行必須包含標題,其他行必須包含合并記錄。
對于Excel在表格方面,表格的第一行應包含標題,其他行必須包含合并記錄。Excel工作簿可能包含在表格中。
實際上,純文本文檔也可以用作數據源Outlook
Express導出的通訊簿文件是純文本文件。對于純文本文件,需要由多行組成,第一行是標題信息,其余行是合并記錄。無論是標題還是合并記錄,都需要用制表符或逗號將數據分開。
數據源文件建成后,Word2007可用于郵件合并功能,使用現有數據源的方法和使用Outlook
Express導出的通訊簿方法基本相同,單擊選擇收件人按鈕,選擇使用現有列表命令打開數據源文件。但由于Excel多個工作簿可能包含在表格中,所以打開它們Excel
在表格中,會出現圖1所示的對話框,用戶需要手動選擇工作簿中的數據作為數據源,用戶需要正確選擇。
四、添加郵件合并域
當主文檔制作完成功添加數據源時,將郵件合并域添加到主文檔中。如果要制作邀請函,數據源應包括收件人的姓名和職位,即在制作主文檔時,只需在邀請函的抬頭寫上尊重:,然后在冒號前添加姓名和職位的電子郵件合并域。
具體操作步驟如下:
將光標插入點定位在尊重:冒號前。
單擊插入合并域按鈕,在郵件功能區選擇姓名。
再次單擊插入合并域按鈕,選擇職位,完成合并域插入。
五、完成郵件合并
4.(一)預覽郵件合并
5.設置主聞到、設置數據源、插入合并域后,如何知道生成的文檔是什么樣的?Word目的文檔可以直觀地顯示在屏幕上。
6.在郵件功能區單擊預覽結果區域中的預覽效果按鈕,即可在屏幕上看到目的文檔。
當預覽電子郵件合并時,屏幕只顯示主文檔和數據的組合,此時,單擊電子郵件功能區預覽效果區右箭頭按鈕,可以查看主文檔和前一個數據,單擊右箭頭按鈕查看下一個記錄。
8.如果插入的合并域格式不符合要求,用戶可以選擇合并域并為其設置字體大小。
9.(二)自動檢查錯誤
10.逐一查看預覽結果比較麻煩,Word
2007提供錯誤自動檢查功能。使用此功能,只需單擊預覽效果區自動檢查錯誤按鈕,彈出檢查報告錯誤對話框,選擇模擬合并,報告新文檔錯誤,單擊確定按鈕,Word
2007會模擬合并并檢查錯誤。
如果沒有錯誤,它將提示用戶沒有發現電子郵件合并錯誤。一旦出現錯誤,將彈出一個對話框。在這個對話框中,它將告訴用戶哪些合并域不在數據源中。如果單擊刪除域按鈕,合并域將從主文檔中刪除;用戶還可以在數據源中的域下拉列表中選擇正確的域,然后單擊確定按鈕,用指定的域替換錯誤域。
12.(三)完成郵件合并
電子郵件合并可以在前兩步操作后進行,以確保合并域的格式符合要求且沒有錯誤。電子郵件合并有兩種選擇,一種是合并到文檔中;另一種是直接用打印機打印合并結果。
若要將其合并到文檔中,則需單擊完成并合并按鈕,選擇單個文檔命令,Word彈出對話框,在對話框中選擇全部選項,單擊確定按鈕將主文檔與數據源合并,并將結果輸入新文檔。
EXCEL用數據源作圖意味著什么?
我想發表論文,雜志要求EXCEL用數據源作圖,盼答案是你用的excel這張圖是根據什么數據生成的,必須附上這個數據。
你右鍵點擊excel繪圖區域,圖表選項-數據表選項卡,檢查顯示數據表前的方框,在您的繪圖區域下顯示源數據。
或者右鍵點擊excel繪圖區域、源數據-
數據區域選項卡,查看數據區域框中的數據地址,找到相應的地址,復制內容。就是你用excel這張圖是根據什么數據生成的,必須附上這個數據。
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圖的繪圖區域,源數據-{n}數據區域選項卡,看數據區域框中的數據地址,找到相應的地址,將里面的內容拷貝出來即可。1、論文中部分圖表與數據不在一個位置,容易引起讀取信息的困難,通常選擇數據區域后,
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