畢業后會得到畢業證,還會得到函授檔案。這個文件非常重要,如果處理得當,它可以為我們未來的發展提供有價值的作用。一旦處理不當,會讓我們在未來的關鍵時刻錯失很多寶貴的發展機會。拿到函電記錄后怎么處理?能自己留著嗎?你需要把它給誰?今天告訴你正確的解決方法。
一、函授學歷檔案不能自己保存嗎?
1.是的,不僅函授教育檔案不能自己保存,其他學籍檔案、人事檔案也不能自己保存。
2.如果拿到了函授教育檔案,請不要打開,也不能修改內部數據,更不能丟失數據。你應該把它交給檔案管理員。
3.當你拿到文件時,你應該按照工作人員的要求把它們存放在正確的地方。主要方法是找出原始檔案在哪里,將通信檔案存放在原始檔案袋中,并將原始檔案存放在正確的位置。
4.存放函電檔案,需要準備身份證,畢業證,Xuexin.com學歷證明報告等材料。把材料拿到存放原始文件的地方,組合起來。
二、找不到原始檔案了怎么辦?
1.首先你可以聯系一下高中,問問你的高中學籍檔案在哪里。這是你的原始文件。如果檔案不在學校,可能會轉到街道辦事處、人才中心等地。去這些地方找找。
2.如果找不到原文件,請立即開始補辦。主要是開一個檔案丟失證明,寫一個檔案補辦申請,然后去一個高中補辦學籍材料。
3.檔案里的材料補辦后,拿著材料去人才中心。工作人員會審核材料,也會審核函電檔案的材料。如果沒有問題,就把這些材料組合起來,形成你的檔案。
4.補發的檔案請妥善保管,保存在人才中心。如果以后去其他學校,檔案可以轉到學校。如果去事業單位工作,檔案也可以從人才中心轉到單位。
三、函授檔案丟了怎么辦?
1.帶上身份證和畢業證,回學校辦理補領函授檔案。
2.學校審核通過后,會聯系檔案室幫你填材料。這些材料需要加蓋公章,然后學校會放在檔案袋里。
3.函授檔案補辦后,可以讓學校幫你轉到行動單位或者人才中心。只要提供班次字母。
4.如果自己丟失了往來文件,按照上面的方法處理。如果單位丟了他們,讓單位幫你解決。
本文【函授教育的檔案該交給誰?分享書信文件的正確處理方法】作者:小月,原載于畢業證樣本網。未經作者允許,禁止轉載。
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