即申請人或個人(以下簡稱領證人)向發證機關提出書面申請函。
申請內容包括：出口商品（貨物）的名稱、規格、數量、單價、總金額、交貨期、支付方式（即出口匯款方式）等。
同時，還必須向發證機關提交相關文件或材料；外貿公司應當持合同原件（或復印件）；非外貿單位應當持有主管部門（部門、局級）的批準文件。
文物，經文物主管部門批準；書籍、期刊、出版主管部門批準；名人書畫（僅現代、現代）、文化管理部門批準；金銀（不含珠寶）、中國人民銀行總行批準；專利、技巧、傳統技能、國家專利局或主管部門批準。
居民或村民只能憑街道辦事處或村民委員會出具的證明書和購買發票辦理相關手續。
在下列情況下，還應提供相關文件或材料：
（1）經批準享有出口經營權的外貿企業，應當提交公司（企業）批準、公司（企業）章程、營業執照、出口商品經營目錄的復印件；
(二)經批準成立的外商投資企業，第一次向發證機關申請出口許可證時，應當提交有關部門批準的項目合同、營業執照和國家對外經貿部批準的年度出口計劃。
發證機關收到上述有關申請材料后，應當進行審查。
發證機關收到上述有關申請材料后，應當進行審查。經批準后，領證人應當按照規定填寫《中華人民共和國出口許可證申請表》。
3、輸入電腦
填寫的出口許可證申請表應當在申請人加蓋公章后提交發證機關。經審核符合要求的，發證機關應當將申請表的內容輸入電腦。
發證機關應當在申請表提交后三個工作日內簽發《中華人民共和國出口許可證》，一式四份，將第一、二、三份交給領證人，向海關辦理貨物出口報關和銀行結匯手續。同時，收取-定證費。
將向申請機關頒發證書。雖然總的來說，申請進口貿易許可證的過程非常簡單和清晰，但事實上，公司需要在早期階段準備更多的材料，如果公司本身不符合國家要求，就不能從事進出口貿易。
辦理海關證和進出口貿易許可證的主要內容已經完成！
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