人事檔案作為見證個人學習和工作狀況的可信證據,包括10大類25小類:個人簡歷材料、自傳材料、鑒定考察材料、學歷和專業技術職務、政治歷史審查材料、加入共產黨和民主黨派材料、獎勵材料、處分材料、任職、任免、工資福利、退休等記錄材料。
人事檔案有啥用?
——單位的檔案是歷史的真實記錄,利用檔案可以清楚地了解員工過去的工作軌跡。企業在選拔人才時,會盡可能全面、準確地了解員工,通常會結合實際考察和人事檔案參考。被咨詢人檔案中以往的學習、工作等原始材料,成為單位選人用人的重要依據。
丟失人事檔案咋補辦?
人事檔案中的材料分為重要材料和一般材料。檔案存入和轉出時,將由檔案機構仔細檢查。檔案存放時,若有部分材料缺失,備案機構可根據缺失材料的類別采取不同的措施:對于缺失的與就業、檔案移交等相關的重要材料。會發出《撤檔通知書》,明確告知申請人在有效期內盡快補充材料。對缺少一般檔案材料的,出具《接收檔案缺失材料清單》,經本人確認簽字后接收保管,缺失材料補齊后歸檔。
材料補辦4種渠道:
1.原單位存在的,原單位應當協助當事人補充檔案材料;
2.原單位破產或者不存在的,上級主管單位可以出具相關證明,也可以去當地檔案館找替代;
3.如果原單位和上級主管單位都不存在,可以去當地檔案館找替補。如果找不到檔案,由當事人書面說明情況,您在《接收檔案缺失材料清單》上簽字確認后即可歸檔;
4.涉及學歷、學位、學籍等相關材料??梢栽趯W校補辦。
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