對于我們的檔案，我們通常會忽略它們的存在，只有在使用的時候才會想起它們。眾所周知，由于我們對檔案管理的忽視，當我們需要利用檔案時，大多數人可能都找不到，因為我們對自己的檔案沒有太多的關注，不知道這個文件的具體流向。
如果我們的檔案一直保存在自己手里，那么我們的檔案可能已經成為死檔，需要先激活。
如何激活文件？
1.出具文件丟失證明，看哪個環節需要我們的文件。如果是工作需要，那么我們要寫一個文件丟失證明，然后我們會把寫好的文件丟失證明給單位里的人員看蓋章，這樣我們的文件丟失證明才有效。
2.開一個文件替換的證明。這是文件更換證明。我們需要去教育局開。我們會拿著我們蓋章的檔案丟失證明去教育局說明我們現在的情況，找他們要一個檔案補發的證明。
3.我們要去學校補辦檔案。我們準備拿著上面兩個蓋章的證明文件回我們大學畢業學校，找到我們的檔案管理老師，跟別人說明我們的需求，讓老師給我們打印一份新的檔案。一般學校都會有我們的電子檔案。
4.剩下的就是檔案封存的問題了。拿著我的檔案去教育局交給他們審核。審核沒有問題，教育局會把我們的檔案封存起來。
保存我們檔案的一般方法有哪些？
1.我們可以把我們的檔案存放在學校，學校也可以替我們保管檔案。如果你有畢業后繼續深造的打算，你也可以選擇將我們的檔案存放在學校。
這里要注意的是，學校只會保留我們的檔案兩年。截止時間到了，學校會把我們的檔案寄回戶口。
2.個人住所。畢業后也可以直接把檔案帶回戶籍所在地，直接存放在戶籍所在地的人才中心。
3.在我們工作單位，你大學畢業找工作單位，可以問你工作單位是否接受個人檔案。如果接受個人檔案，可以把檔案從學校搬到工作單位，工作單位檔案館會為你保管檔案。
4.人才市場。第一種情況是，當你的工作單位無法接收個人檔案時，你可以在你工作地的人才市場為你保管檔案。還有一種情況是你失業了，你可以把檔案存在人才市場。
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