用word和excel批量打印證書、準考證等。Excel建立獲獎數據庫
1.在信封文件中,調用菜單視圖→電子郵件合并,顯示電子郵件合并工具欄,點擊[打開數據源]工具按鈕,根據提示選擇新建工具Excel選擇文件新生名單sheet1。
打印上海體育學院畢業證模板
以固定格式打印,如打印畢業證請柬等。該怎么辦?
需要借助excel,然后用word郵件合并功能
用word和excel批量打印獎狀、準考證等
對于打印證書,我們通常使用的方法是在打印證書后手動填寫姓名和幾個等獎位置,或者在每個電子證書上更改名稱和其他信息。這兩種方法都費時費力。事實上,使用它們Word郵件合并功能可以通過四個步驟輕松批量打印證書。
一、建立獎狀模板
首先利用Word制作獎狀模板并保存獎狀.doc先空出班級、姓名、獲獎類別,確保打印輸出格式與獎狀紙一致(如圖1所示)。
二、用Excel建立獲獎數據庫
在Excel將獲獎者和獲獎者等相關信息輸入表格,并保存獎狀數據.xls格式如圖2所示。
三、關聯數據庫和證書
打開“獎狀.doc依次選擇視圖→工具欄→電子郵件合并,在新出現的工具欄中選擇打開數據源,并選擇.xls打開后,默認選擇相應的工作簿sheetl,并按確定。
將鼠標定位到需要插入團隊的地方,單擊插入域,在彈出的對話框中選擇班級,并按插入。同樣的方法完成姓名、項目等的插入,完成后的效果如圖3所示。
四、預覽打印
選擇查看合并數據Word此時可批量打印文檔。
使用郵件合并功能非常方便Excel數據與Word如果數據發生變化,文檔是相關的Excel修改表格。還可以很方便地制作和打印成績單、工資單等。
以下方法相似
許多學校必須在開學前向學生發送錄取通知書,并在考試結束后向學生發送成績單。教務處需要封。其實利用WordXP與Excel
XP您可以合作批量打印信封。讓我們看看。
1、準備階段
1、新建一Excel文件新生名單導入或直接輸入新生名單的信息,如郵政編碼、通訊地址、姓名等。
2、新建一Word文件信封→信函與郵件→打開信封制作導向對話框(不需要此功能)Office
XP安裝源盤),根據導向提示設計信封,設置字體和字體大小(如圖所示)。
2、調用數據
2.選擇(代表郵政編碼),點擊電子郵件合并工具欄[插入域]按鈕,選擇在對話框中插入郵政編碼,被郵政編碼取代。然后進行相同的操作,替換地址和姓名。
3.點擊電子郵件合并工具欄中的學生數據[查看合并數據圖標]按鈕。
3、打印信封
點擊電子郵件合并工具欄中的[合并到打印機],設置對話框,最后打印信封。
或者
用WORD EXCEL信封應通過電子郵件批量打印.
完整的做法應該是:
1、用EXCEL聯系人地址列表,如:
郵政編碼收件人地址收件人姓名收件人地址
某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某
2、存盤,退出,注意不要存儲文件名等,可以存儲。否則會出錯。否則會出錯。
3、打開WORD,點工具==》郵件合并==》創建==》信封==》活動文檔
4.點擊獲取數據==》打開數據源==》類型先MSEXCEL格式==》
然后活動文檔,按提示操作,合并即可。
沈陽體育學院畢業證樣本
上海體育學院。
上海體育學院,經濟管理學院宿舍是什么樣的。最好有圖。還有軍訓嗎?體育學院什么時候是兩所大學?
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