國家留學基金管理委員會秘書處（以下簡稱基金委員會）將學校登錄教育部學籍信息管理平臺的注冊名至各學校留學生主管部門。（1）根據教育部2001年關于改革外國學生學歷證書管理辦法的規定，學校應在向外國學生頒發畢業證書（包括自印證書）后60天內，按照外國學生學歷證書電子注冊數據庫結構（見附表3）將相關信息輸入CD，并附學校公函向基金委員會申報注冊。
外國文憑模板
留學生畢業證怎么認證？
1.首先登錄國外學位認證系統，注冊并填寫信息。
2.點擊注冊用戶注冊。
3.點擊同意填寫注冊信息。
4.填寫注冊信息，點擊提交。
5.顯示注冊成功，點擊確定，開始填寫基本信息。
6.點擊下一步填寫基本信息。
7.填寫后點擊保存信息進入下一頁。
8.點擊下一步填寫認證申請信息(以碩士為例)。
國外畢業證書
網上普通高等學校外國學生學籍及外國學生學歷證書電。
電子注冊是政府利用現代技術手段對外國學生招生行為進行監督管理，確保外國學生培訓質量的管理方法。根據《教育部關于印發普通高校新生電子注冊暫行辦法的通知》(教學)〔2007〕3)精神，制定本辦法。
第二條普通高等學校（以下簡稱學校）外國學生電子注冊的對象為實施學術教育的外國學生（以下簡稱新生）。
第三條學校留學生主管部門負責學校新生學籍和外國學生學歷證書的電子注冊。
第四條新生學籍電子注冊辦法
（1）學校必須嚴格按照國家有關規定招收新生，學校留學生主管部門應當在新生登記后一個月內(采用)對新生電子登記信息進行數據DBF格式，數據結構見附表1)上傳至教育部學籍信息管理平臺。國家留學基金管理委員會秘書處（以下簡稱基金委員會）將學校登錄教育部學籍信息管理平臺的注冊名至各學校留學生主管部門。
（2）在中國接受大專、本科和研究生教育的外國學生在中國輔導和預科教育階段不進行電子注冊。正式進入專業學習后，必須進行電子注冊。
（3）春季新生電子注冊信息的受理時間為當年4月15日；秋季新生電子注冊信息的受理時間為當年10月15日。學校必須在規定時間內報告新生電子注冊信息，確保新生電子注冊工作有序進行，并及時提供外部查詢。
（4）在報告的信息數據中，每個學生在學術教育階段只有一個電子注冊號，不得重復。注冊號碼規則見附表2。
（5）請按照國家和地區的標準名稱填寫信息數據中的國籍欄（見附表6）。如果輸入信息不符合要求，教育部學籍信息管理系統將不予接受。
（6）學生在學校期間，如專業變更、學制變更、因故輟學等學籍變更，學校留學生主管部門應及時登錄教育部學籍信息管理平臺進行修改，確保學籍電子注冊數據信息的實時性和準確性。
(七)本工作開展后，教育部將不承認新生無學籍電子注冊信息。對于2008年以前入學的留學生，仍按原新生注冊辦法管理。
第五條外國學生學歷證書電子注冊辦法
（1）根據教育部2001年關于改革外國學生學歷證書管理辦法的規定，學校應在向外國學生頒發畢業證書（包括自印證書）后60天內，按照外國學生學歷證書電子注冊數據庫結構（見附表3）將相關信息輸入CD，并附學校公函向基金委員會申報注冊。
(二)畢業證書編碼規則見附表四。
（3）基金委員會負責將匯總的外國學生畢業證書數據報教育部審核備案，并在教育部學歷信息管理平臺上向社會公布，提供查詢服務。
第六條頒發學歷證書的辦法
學歷證書頒發辦法仍按照教育部關于改革外國學生學歷證書管理辦法的有關規定執行。申請教育部印制的外國學生高等教育學歷證書的學校，請逐項認真填寫《外國學生畢業預報表》（見附件5）。加蓋學校公章后，報當地省級外國學生工作主管部門審核并加蓋公章。學校最遲必須在外國學生畢業前60天向基金委員會《外國學生畢業預報表》。經與學校學籍電子注冊信息核對后，基金委將畢業證書寄給學校。
第七條本辦法自2008年3月1日起試行。
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