補充缺失材料是干部人事檔案審核的一項重要內容，有些干部檔案缺失材料比較多，尤其是反映干部“三齡二歷一身份”的材料。為扎實做好干部人事檔案工作，我們就關于干部檔案材料的缺件補充辦法，收集整理了一些資料，供大家參考，希望對大家有幫助。
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干部履歷表缺失，怎么辦？
答：1999年之前參加工作并轉正的，檔案中須有1988版、1999版《干部履歷表》，1999年之后參加工作并轉正的，檔案中須有1999版《干部履歷表》。
1.缺少1988年版《干部履歷表》
首先應確定此干部當年所在單位是否組織填寫過履歷表，如組織填寫過，應到干部本人當年所在的單位查找。確定找不到，不必重新填寫，由干部現所在單位出具1988年版《干部履歷表》短缺說明。
2.缺少1999年版《干部履歷表》
可到區人力資源中心干部信息科領取空表格，并通知干部本人補填，所填信息應該真實準確，任職經歷填寫到現在職務，填寫內容以現在的實際情況為準。所有的1999年版《干部履歷表》應有近期照片、本人簽名、填表時間和組織印章。
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年度考核表缺失，怎么辦？
缺少1997年以來的年度考核表的（入伍或企業工作期間非必須），從干部當年所在單位查找，能找到的，直接將原件歸入本人干部檔案。確實找不到原件的，對缺失的早期年度考核表，不需要補制，由組織人事部門根據考核情況作出說明，重點是證明年度考核等次情況，并附上相關證明材料（如考核花名冊、備案表等）。
當年未組織年度考核（或xx原因無法參加考核）的，由組織人事部門按實際情況作出說明。近幾年的考核登記表，結合實際，可予以補填，需備注補制時間。
單位出具說明模板如下：
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工資審批表缺失，怎么辦？
1993年以后個人檔案工資表應齊全，工資表缺失的，應向干部當年所在單位查找補充原件，要重點補充收集199
3、2006年工資套改表及歷次調整職務、級別（事業干部為調整職務、津貼）的工資審批表，缺失無法收集齊全的，需制作1993年工改以來的《干部工資變動登記表》，加蓋印章后歸檔。制作模板如下：
制作模板如下：
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學籍材料缺失，怎么辦？
缺少整套學籍材料的，按照管理權限，組織人事部門需要到干部原畢業院校（或發函聯系）進行調查核實、查閱原始學籍材料，提取原件，學校不給原件的，由畢業院校提供相關學籍材料復印件（加蓋印章）。若學籍材料查找不齊的，由所在院校出具學籍證明，并附上1-2份原始學籍材料復印件。
干部本人需提供畢業證書和學位證書復印件，由組織人事部門核對原件后，在復印件上注明“與原件核對無誤”或“此件系原件復印件”，加蓋組織人事部門印章后予以歸檔。
2002年之后的高等學校畢業生，可在學信網打印學歷及學籍認證報告。僅有畢業證復印件，不能證明其學歷。本人所在單位開具的有關證明，不能做為學歷證明歸檔。
學校出具說明模板如下：
自2001年起，我國開始對高等教育學歷證書實行電子注冊制度。
國內學歷由教育部全國高等學校學生信息與就業指導中心認證
（中國高等教育學生信息http：//）
國內學位由教育部學位與研究生教育發展中心認證（中國學位與研究生教育信息http：//）
國（境）外學歷學位由教育部留學服務中心認證（中國留學http：//）
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