人事檔案是高校人才信息的重要來源，是高校選拔人才、人事變動和提高教學水平的重要依據。以下是畢業證樣網畢業證圖片網編譯的一些文件可以自己保存嗎？感興趣的家長可以過來看看！
檔案可以自己保管嗎
你是國企的，工作兩年了。應該給你一個正規定級職稱單位的工作，你現在在私企工作！這種情況下，可以把文件放在自己手里！但是，會影響你以后資歷的計算。這段時間你自己手里沒有資歷！
但是當你有其他用途的時候不影響你！不過還是統一放在人事局等單位比較好，不影響工齡，使用方便！如果你因為怕后患，隨時想離開現在的私企，最好找個人事代理公司保管！這對你不會有任何影響。想用的時候隨時可以拿出來！而且文件一旦損壞，你用起來就麻煩了！
需要解決“死檔”問題/檔案保管問題的朋友可以在國家檔案保管中心在線申請代理。
人事檔案的存檔方式
對于畢業后未就業的大學生的檔案，一般采取三種管理方式：
一是檔案轉入原籍，由所在地級市人社局下屬人才交流中心接收，個人辦理托管手續。這種方式比較適合準備回原籍工作的畢業生和暫時不想工作的人。優點是在原籍就業后辦理手續簡單方便，缺點是兩年內離開原籍就業，需要重新辦理改派手續。
第二，把檔案留在學校。工作單位落實后，戶口和檔案遷入工作單位所在地。申請檔案留校兩年以上尚未落實的，學校將其檔案、戶口遷回原籍，學校不再為其出具就業登記證明。這種方法適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。好處是學校誠信度高，代為保管戶籍和檔案不額外收費。缺點是畢業生檔案留校只是延長了聘用期，與學校沒有人事隸屬關系，人事關系相關的證明也無法出具。
三是將檔案轉到職業介紹機構或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。好處是畢業生很容易解決一些實際問題。缺點是如果畢業生與指導中心溝通相對較少，容易造成信息不暢。
人事檔案的保管費用
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、道德作風等個人情況的文件。它們起到憑證、依據、參考的作用。一個人轉正、申報職稱、出具考研等相關證明時都需要。
檔案管理費首先是用于檔案包裝保存的裝訂、檔案盒等文具30元左右，其次是人員費用、場地費用、日常運行三大費用。如果在事業單位或者國企，一般不用自己承擔管理費用。同時，有些企業也會給員工報銷管理費，但有些企業為了留住人才，往往規定服務滿3年才能報銷。如果不屬于這幾類，就要自己交管理費。2016年元旦起，全國取消檔案管理費，財政撥款解決檔案管理問題。
北京市人力資源和社會保障局提供的數據顯示，截至2014年6月底，北京市共有檔案機構管理的檔案170萬份，歸檔費從
第四類：學歷學位材料；專業(崗位)資格材料；評(聘)專業技術職務(職稱)材料；反映科學研究學術水平的材料；培訓材料；正面評級表；
第五類：政審材料；或者更改姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、工作時間等材料。
第六類：黨團組織建設中形成的材料。
第七類：表彰獎勵材料
第8類：與法律和紀律有關的材料
第九類：招聘錄用材料；任免、調動、授予、安置退役士兵(恢復)、退役(離職)材料；辭職、辭退和罷免材料；工資待遇材料；出國材料；黨代會、人大、政協、人民團體和群眾組織、民主黨派形成的材料。
第十類：健康檢查和工傷事故處理資料；喪葬材料；報送和審核干部人事檔案材料；
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