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    1. wps怎么制作畢業證(珍妮分享了畢業證模板 (下載方式見文末))

      摘要:本文介紹了如何通過郵件合并功能在Word中批量制作個人畢業證書,包括制作思路、準備工作、創建關聯、插入合并域、導出PDF并轉化等步驟。作者分享了制作過程中遇到的挑戰和解決方法,如照片形狀的處理和PDF轉換等。通過掌握該方法和工具,可以高效完成批量電子證書的制作,節省時間。

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      大家好,我是珍妮。

      好久沒見,我回來了:)

      前段時間,珍妮參加了某訓練營/課程的畢業證。

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      一直陪伴著你,珍妮分享了畢業證模板 (下載方式見文末)

      制作前,我了一位做新媒體的朋友,TA這樣回復我:

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      (如果有更好的方法,請留言告訴珍妮('')??)

      我們知道,雖然有模板、學生的姓名和照片,但如果一個接一個地設置姓名和照片,制作個人文憑是一個巨大的項目!

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      然而,根據珍妮定律:重復操作必須分批完成!

      批量制作畢業證書,當然可以通過Word強大功能-「郵件合并」高效解決。

      但這個問題并不簡單:

      ① 證書模板的頭像是圓的,收集的照片是正方形的。

      由于無法將域代碼插入的圖片形狀,合并生成的照片仍將顯示正方形。

      ② 電子文憑是圖片(JPG格式),通過電子郵件合并生成Word文檔。

      ③ 為方便發放,還需要單獨保存每個人的畢業證書。

      但在工作中,遇到批量重復的問題,首先要考慮是否有工具可以輔助完成。如果不能解決,很大程度上取決于我們對工具的認知和熟悉。

      一個工具解決不了的問題,那就兩個。

      下面,珍妮將與大家分享如何玩耍OFFICE電子證書圖片版三件套完美實現。

      【1】 制作思路

      郵件合并

      通過郵件合并,可以批量創建多個相同的模板,并實現不同姓名和頭像的畢業證書。

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      合并帶照片的郵件

      因為生成的文檔包含照片,所以不同于普通郵件。需要使用IncludePicture域來正確顯示照片。

      另外,合并后的文檔應存儲在照片所在的文件夾中,以顯示圖片。

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      覆蓋和圖層關系

      圖片形狀不能直接修改,但可以通過「鏤空遮罩」及Word圖層關系使它看起來像圓形。

      (是的,不僅如此PS有圖層、PPT有圖層、Word也有圖層)

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      PPT布爾計劃制作遮罩

      布爾運算(合并形狀)是指通過聯合、相交、相減等邏輯運算產生新形狀。

      鏤空遮罩可以通過神奇的布爾操作輕松制作。

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      PDF與圖片轉換

      Word它不僅可以保存為文本格式,還可以保存為文本格式PDF。

      當它是PDF可以隨意轉換(~)

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      了解制作思路及相應工具后,現在一起操作吧!

      【2】 準備工作

      要合并郵件,首先需要創建數據源和主文檔。

      1.數據源:列表表格 圖片

      最常用的數據源是Excel表格。

      電子郵件合并的數據源只需要包含可變內容。電子證書只需更改名稱和照片。(如圖示)

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      Tips:

      ① 第一行必須是列的標題,每行記錄相應的信息。

      ② 照片名必須與列表中的名稱一一對應。這里使用的JPG格式,不同類型的文件,使用不同的后綴名。

      2.制作模版

      主文檔必須是Word文檔。

      但由于電子證書包含形狀和材料,借助PPT制作會更方便哦~

      ① 在PPT制作電子證書模板 (步驟省略)

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      珍妮分享了畢業證書的版本,下載方式見文末。

      ② 布爾運算·剪掉,做鏤空遮罩

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      ③ 在復制到Word先設置和設置紙張的大小PPT大小一致,頁邊距設置為0(如圖所示)

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      ④ 粘貼保留源格式Word里,完成Word模板

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      【3】 創建關聯

      導入數據源

      ①「郵件」選項卡-選擇收件人

      ② 使用現有列表-選擇數據源所在的文件位置

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      【4】 插入合并域

      1.插入姓名

      ① 名稱文本框定位光標

      ②「郵件」選項卡-插入合并域-姓名(數據源列標題)

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      ③ 由于名字數量不確定,盡可能長地調整文本框的大小

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      ④ 結合預覽效果,調整文本框的字體格式和對齊方法

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      2.插入照片

      ① 光標定位在鏤空遮罩處,插入文本框

      ② 「插入」選項卡-文檔部件-域

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      ③ 選擇IncludePicture任意輸入域-文件名"11",僅作為占位符

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      ④ 選擇中文本框,Shift f9切換域代碼

      ⑤ 選中"11"-「郵件」選項卡-插入合并域-照片名(數據源列標題)

      ⑥ 選擇照片域文本框,調整適當大小并放置在底層

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      預覽合并

      郵件合并的最后一步!

      ①「郵件」選項卡-預覽結果

      ② 合并-單個文檔

      ③ Word新生成的合并文檔無法正常顯示圖片

      ④ 選擇新的合成文檔,F12另存到與圖片相同的文件夾中

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      再次打開文檔,完美顯示所有圖片?。ㄍ昝溃?/p>

      Tips:

      如果沒有自動更新,全選Ctrl A-按F9手動刷新所有域。

      【6】導出PDF并轉化

      ▌WORD轉圖片

      ① 根據合成新生成的文檔F12另存為為PDF格式

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      ② 登錄,PDF轉化圖片

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      ③ 選擇轉換成單張圖片

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      ④ 下載壓縮包

      “別說你是精通Office,你只是精通打開Office”

      實現批量電子證書圖片版?。ㄕ坡?啪啪啪~ )

      Tips:

      免費版Smallpdf,每小時只能做兩次PDF轉化。(掌聲 啪啪啪~ )

      Tips:
      免費版Smallpdf,每小時只能做兩次PDF轉化。

      在制作過程中,珍妮不斷調試7個小時,但完美測試成功時,依然爽爆!(強迫癥不能容忍任何偏差)

      掌握思路和制作方法后,再制作電子證書,生成百份是瞬間的事!

      分享郵件合并的花樣玩法,希望有需要的話可以省N7個小時。

      好了,珍妮現在要接單了:)
      關于wps如何制作畢業證書要說你精通Office,你只是精通打開Office主要內容已完成!

      畢業證樣本網創作《wps怎么制作畢業證(珍妮分享了畢業證模板 (下載方式見文末))》發布不易,請尊重! 轉轉請注明出處:http://www.fangrui88.com.cn/713290.html

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