大家好,我是珍妮。
好久沒見,我回來了:)
前段時間,珍妮參加了某訓練營/課程的畢業證。
一直陪伴著你,珍妮分享了畢業證模板 (下載方式見文末)
制作前,我了一位做新媒體的朋友,TA這樣回復我:
(如果有更好的方法,請留言告訴珍妮('')??)
我們知道,雖然有模板、學生的姓名和照片,但如果一個接一個地設置姓名和照片,制作個人文憑是一個巨大的項目!
然而,根據珍妮定律:重復操作必須分批完成!
批量制作畢業證書,當然可以通過Word強大功能-「郵件合并」高效解決。
但這個問題并不簡單:
① 證書模板的頭像是圓的,收集的照片是正方形的。
由于無法將域代碼插入的圖片形狀,合并生成的照片仍將顯示正方形。
② 電子文憑是圖片(JPG格式),通過電子郵件合并生成Word文檔。
③ 為方便發放,還需要單獨保存每個人的畢業證書。
但在工作中,遇到批量重復的問題,首先要考慮是否有工具可以輔助完成。如果不能解決,很大程度上取決于我們對工具的認知和熟悉。
一個工具解決不了的問題,那就兩個。
下面,珍妮將與大家分享如何玩耍OFFICE電子證書圖片版三件套完美實現。
【1】 制作思路
▌ 郵件合并
通過郵件合并,可以批量創建多個相同的模板,并實現不同姓名和頭像的畢業證書。
▌ 合并帶照片的郵件
因為生成的文檔包含照片,所以不同于普通郵件。需要使用IncludePicture域來正確顯示照片。
另外,合并后的文檔應存儲在照片所在的文件夾中,以顯示圖片。
▌ 覆蓋和圖層關系
圖片形狀不能直接修改,但可以通過「鏤空遮罩」及Word圖層關系使它看起來像圓形。
(是的,不僅如此PS有圖層、PPT有圖層、Word也有圖層)
▌ PPT布爾計劃制作遮罩
布爾運算(合并形狀)是指通過聯合、相交、相減等邏輯運算產生新形狀。
鏤空遮罩可以通過神奇的布爾操作輕松制作。
▌ PDF與圖片轉換
Word它不僅可以保存為文本格式,還可以保存為文本格式PDF。
當它是PDF可以隨意轉換(~)
了解制作思路及相應工具后,現在一起操作吧!
【2】 準備工作
要合并郵件,首先需要創建數據源和主文檔。
▌ 1.數據源:列表表格 圖片
最常用的數據源是Excel表格。
電子郵件合并的數據源只需要包含可變內容。電子證書只需更改名稱和照片。(如圖示)
Tips:
① 第一行必須是列的標題,每行記錄相應的信息。
② 照片名必須與列表中的名稱一一對應。這里使用的JPG格式,不同類型的文件,使用不同的后綴名。
▌ 2.制作模版
主文檔必須是Word文檔。
但由于電子證書包含形狀和材料,借助PPT制作會更方便哦~
① 在PPT制作電子證書模板 (步驟省略)
珍妮分享了畢業證書的版本,下載方式見文末。
② 布爾運算·剪掉,做鏤空遮罩
③ 在復制到Word先設置和設置紙張的大小PPT大小一致,頁邊距設置為0(如圖所示)
④ 粘貼保留源格式Word里,完成Word模板
【3】 創建關聯
▌ 導入數據源
①「郵件」選項卡-選擇收件人
② 使用現有列表-選擇數據源所在的文件位置
【4】 插入合并域
▌ 1.插入姓名
① 名稱文本框定位光標
②「郵件」選項卡-插入合并域-姓名(數據源列標題)
③ 由于名字數量不確定,盡可能長地調整文本框的大小
④ 結合預覽效果,調整文本框的字體格式和對齊方法
▌ 2.插入照片
① 光標定位在鏤空遮罩處,插入文本框
② 「插入」選項卡-文檔部件-域
③ 選擇IncludePicture任意輸入域-文件名"11",僅作為占位符
④ 選擇中文本框,Shift f9切換域代碼
⑤ 選中"11"-「郵件」選項卡-插入合并域-照片名(數據源列標題)
⑥ 選擇照片域文本框,調整適當大小并放置在底層
預覽合并
郵件合并的最后一步!
①「郵件」選項卡-預覽結果
② 合并-單個文檔
③ Word新生成的合并文檔無法正常顯示圖片
④ 選擇新的合成文檔,F12另存到與圖片相同的文件夾中
再次打開文檔,完美顯示所有圖片?。ㄍ昝溃?/p>
Tips:
如果沒有自動更新,全選Ctrl A-按F9手動刷新所有域。
【6】導出PDF并轉化
▌WORD轉圖片
① 根據合成新生成的文檔F12另存為為PDF格式
② 登錄,PDF轉化圖片
③ 選擇轉換成單張圖片
④ 下載壓縮包
實現批量電子證書圖片版?。ㄕ坡?啪啪啪~ )
Tips:
免費版Smallpdf,每小時只能做兩次PDF轉化。(掌聲 啪啪啪~ )
Tips:
免費版Smallpdf,每小時只能做兩次PDF轉化。
在制作過程中,珍妮不斷調試7個小時,但完美測試成功時,依然爽爆!(強迫癥不能容忍任何偏差)
掌握思路和制作方法后,再制作電子證書,生成百份是瞬間的事!
分享郵件合并的花樣玩法,希望有需要的話可以省N7個小時。
好了,珍妮現在要接單了:)
關于wps如何制作畢業證書要說你精通Office,你只是精通打開Office主要內容已完成!
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