當地縣人才交流中心或市人力資源保障局一般接管畢業生檔案，以登記證上的名稱為準。本行政區域內高校檔案由省、自治區、直轄市人民政府教育行政部門負責。如果找到工作，大學生應將學生檔案轉移到用人單位保管。
大學畢業生的檔案什么時候送到用人單位？
畢業生畢業一個月后，學校開始將畢業生檔案發送給檔案接收單位。
畢業生畢業前需填寫檔案中的相關資料-畢業生登記表、獎懲表。表格不能留空，自我鑒定內容要超過范圍的2/3，要貼照片，數字不能寫錯等等。學生填寫后，需要提交學生辦公室審核，審核后才能裝入檔案袋。
重要性：
學生檔案系統是教育單位的重要組成部分，對學校管理至關重要。隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日益成熟，注重高效社會。
人工管理文件檔案的方式效率低，保密性差。此外，隨著時間的推移，會產生大量的文件和數據，給搜索、更新和維護帶來很多困難。
這遠遠不能滿足學校和學生的需求。因此，作為計算機應用的一部分，使用計算機管理學生檔案信息具有手工管理無法比擬的優勢。比如檢索快，搜索方便，可靠性高，儲存量大，保密性好，使用壽命長，成本低。
—學生檔案
如何存儲畢業后的檔案
畢業失業學生有三種備案方式：
國家一般采用三種方生檔案，國家一般采用三種方法：
(一)將檔案轉移到原產地，由地級市接收。
1.合適的對象:更適合準備在生源地就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
2.優點:就業后辦理手續簡單方便。
3.缺點:如果兩年內離開生源就業，需要重新辦理轉移手續。
(二)把檔案留在學校。
2002年，國家發布文件，允許畢業時尚未實施的畢業生戶口和檔案留校兩年。工作單位實施后，戶籍和檔案
遷至工作單位所在地，申請檔案留校兩年以上未落實的，學校將檔案和戶籍遷回學生所在地，學校不再發放。
合適的對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。
(三)將檔案轉移到就業代理或人才交流中心。
合適的對象：更適合創業、靈活就業的畢業生。
畢業生檔案一般存放在學校，或轉回原籍，存放在工作單位等。暫停就業的，檔案本人向學校申請，可在學校存放兩年，期滿后學校不再保管。
法律依據：《高校檔案管理辦法》第四條國務院教育行政部門負責全國高校檔案工作。本行政區域內高校檔案由省、自治區、直轄市人民政府教育行政部門負責。國家檔案行政部門和省、自治區、直轄市人民政府檔案行政部門負責高校檔案工作的業務指導、監督檢查。
畢業后檔案什么時候到檔？
一般畢業后2-3個月內到檔。
大學生畢業后檔案管理
首先，如果你在大學畢業前（特別是在固定時間之前）與雇主簽訂勞動協議，其中一份交給學校，你的檔案通常會跟隨你。
其次，你在畢業前沒有找到合適的工作此時，檔案可能在兩年內有三個下落。一是寄回原籍市一級人力資源市場科；第二，比畢業學校兩年內保存檔案兩年，然后返回原籍；第三，一些管理嚴格的學校會直接把檔案交給你。
不管是什么情況，你都必須在畢業后第一次找到你的檔案。如果檔案掌握在你工作單位的人事部門（除非你換了工作），你現在就不用擔心了。
如果檔案被打回原籍或掌握在自己手中，一定要帶著你的登記證去原籍市一級人力資源市場科報告(有藍白兩聯，干部身份證明)，然后在人才交流中心做好人事代理。這樣你的檔案就安全了，以后計算工齡和工資養老的時候就不會有很多麻煩了。
一般大學畢業生的檔案何時發出？
大學畢業生的檔案一個月左右才能發出去，具體需要根據自己的畢業院校來決定。
大學畢業后，檔案由縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構保管。人才服務管理中心免費管理高校畢業生人事檔案，不收取任何費用。就業單位具有人事檔案管理權限的大學畢業生。
其檔案由就業單位管理，但無人事檔案管理權限的大學畢業生由人才服務中心管理，檔案由人才服務中心管理。
大學畢業生檔案介紹如下：
大學生畢業后，檔案可以在學校保存兩年。在過去的兩年里，學生可以找工作或選擇回家。如果找到工作，大學生應將學生檔案轉移到用人單位保管。
如找不到工作，大學生可將學生檔案轉移到當地人才交流中心保管。如果選擇回家，可以將學生檔案轉移到家鄉當地的戶籍管理中心或人才交流中心。據人力資源市場相關人員介紹，畢業生檔案是個人經歷的記錄。
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