在我們保管檔案的過程中，可能會有一些小伙伴由于沒有采用正確的托管方法而造成檔案丟失的情況，那么我們在遇到這種情況時，該如何解決這個問題呢？近日，一位剛剛大學畢業的網友就詢問了這方面的事情。下面畢業證圖片網就為大家詳細的介紹一下，希望大家在遇到這個問題時，能夠順利解決吧。
當我們發生檔案丟失情況時，大家首先要了解丟失的是什么檔案，有些同學可能剛畢業時不小心把檔案丟了，那么在補資料的時候，則都要到畢業院校去處理。但是如果我們是已經參加工作而造成檔案丟失，那么大家不僅要在學校補辦材料，還要前往自己所在的工作單位進行補辦的處理。
補辦
補辦檔案的流程
1、由于無論丟失的檔案是什么類型的，大家不可避免的都需要回到學校補辦學籍資料，所以大家需要盡快與學校老師取得聯系，說明情況，這樣老師就會告訴大家需要準備哪些個人資料。以及補辦檔案的大致流程，而我們也需要通過老師開具遺失檔案證明和補辦檔案申請書，并蓋上學校的公章。
2、當我們把這些材料準備好后，才可以回學校檔案室補辦，不過在處理的過程中，大家必須按照老師說明的流程，準備好補辦檔案的證明。
3、為保證補辦的每一份材料真實有效，大家還要請老師加蓋相關部門的公章。而且經過專業老師的審核確認無誤后，才能重新密封，不過對于已經參加工作的同學，我們還要到工作單位補辦相關的人事關系資料。
4、當大家都把所有的檔案材料補齊后，并經過工作人員的審核后，即可重新密封。但是因為我們的檔案在丟失時，已經造成了失效，所以我們還需要把這個檔案交到當地的人才市場辦理激活手續，以便我們日后正常使用。
補辦流程
據我所知，絕大多數的檔案丟失的原因是由于保存在大家自己手中所致，所以無論我們處在哪個階段，都絕對不能將個人檔案保存在自己手中，否則要等到出現丟失問題的時候大家再去補辦，肯定會非常的麻煩，而且有些同學沒有了解相關知識，就盲目地去辦理相關的手續也會導致補辦的失敗，最終耽擱的還是自己的時間。大家一定要注意這點哦！
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