很多朋友都不知道,個人的檔案是不能自己保存的,也不了解檔案的重要性,有些人的想法是放在自己手里既省時又省錢。但是往往會造成一個問題,我們的個人檔案不及時找到單位存或者沒有存到人才交流市場,那么檔案就要成為死檔了,會給以后自己的工作、學習、升職帶來一定的影響。
遇到這種問題該怎么辦呢?畢業證圖片網今天來給大家分享一下我身邊朋友的經歷,希望能夠幫助到與他有類似困惑的人。
我的朋友叫小王。小王2012年6月大學畢業,至今已經8年多了,畢業時啥也不懂,檔案一直在自己手里,也不知道當時怎么就腦抽了,私自開封了檔案,報到證也丟了,后來成了死檔,也搜索了好多信息,不知道怎么辦?拖了好久終于下定決心把檔案激活,放到我戶口所在地的人社局,具體如何操作呢?
小王于2019年初決定激活檔案,不知道怎么操作,就在網上找了一些專業辦理檔案存檔的服務公司,先咨詢了報價,其中有一家機構給了報價1.5萬,嚇了小王一跳,這也太貴了吧。由于小王的工資不高,于是放棄了這一途徑,重新去找其他的辦法。最后通過一系列的咨詢了解,于3月底回學校辦理相關手續,過程比較順利,最后成功存檔,期間花的錢也不算多,包括請假、交通費和禮品費用等共一千元左右。
具體辦事流程如下:
一、咨詢戶口所在地的人社局,存放檔案需要帶哪些東西,針對檔案開封和報到證丟失怎么辦?
小王先在網上查到戶口所在地的人社局的電話,最后打到檔案科,把情況和工作人員說明了一下,重點要了解清楚,小王想存放檔案需要準備哪些資料,這些資料需要去哪里出具和辦理。工作人員告訴他,報到證需要到到學校相關部門辦理補辦手續,開封了的檔案也需要到學校進行重新密封,并要加蓋學校公章。
存放檔案所需攜帶的資料:身份證和戶口本的原件及復印件;畢業證和學位證原件及復印件,個人檔案,報到證。(注:不同地區要求可能不同)
二、咨詢學校,到學校補辦報到證、密封檔案并蓋公章
小王先找到學校的電話,通過多個轉接,終于接通了負責檔案的老師的電話,老是告訴他需要找當時的導員審核資料(因為檔案打開了),小王上學時候的導員轉到行政了,不做導員了,小王只好通過同學找到了專業現在的導員的qq,把問題和需求描述了一遍,她沒有給出明確的回復,不知道能不能辦理,后來就沒有回音了。
但是怎么辦呢?這個事就這么擱淺了嗎?小王又找當時教他們的老師,把問題和需求都在qq留言了,隔了好多天才得到回復(老師現在不怎么用qq,平時用微信了),收到老師消息的那刻,小王非常的激動。然后老師說讓小王去找他,這個事可以解決。小王當時真是松了一口氣,心理也很感激。然后約定了一個時間,去之前提前和老師聯系,確定他時間上是方便的。
小王當時去的時候多少帶了點禮品,是個心意。老師和負責的部門人員打了招呼,熟人好辦事呀。去了之后,補辦報到證等了較長的時間,因為需要登錄教育局網站,先公示報到證丟失,再申請補辦,由教育局的工作人員審核通過之后(這個時間不確定,可能會比較長,小王當時運氣還不錯,上午申請,下午就通過了),才能下載打印報到證,報到證份上下聯,上聯(淡藍色)由本人拿著交到人社局(存檔時用),下聯(白色的)要放到檔案里密封,密封好檔案,蓋學校公章,就OK了。
(注:實際辦理時,跑了兩次,第一次補好了報到證,密封了檔案,但是沒有蓋學校公章,第二次跑到學校蓋了公章)
三、到戶口所在地的人社局存放檔案
接下來就比較順利了,帶齊所需的資料,到人社局就辦理存檔手續,工作人員給了一個存檔證明,這個證明是必須要自己保存好的,以后想要使用檔案,憑這個證明去調取。
以上呢就是畢業證圖片網的朋友親身經歷的事情,在這里分享出來,就是希望大家少走彎路,順順利利激活檔案。也為沒有遇到這種事情的朋友提個醒,將檔案妥善的處理好,不要成為死檔了。
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