首先補辦檔案的原則就是檔案內的材料都要一一補辦，從學籍資料再到工作檔案，都要補辦，學籍資料一般是要本人回到自己的生源地進行補辦，初高中的資料相對來說比較好補辦，可以由學校開局一封介紹信，去當地教育局詢問，一般需要補齊學籍資料、黨團關系資料、以及獎懲記錄，大學時期需要補齊學籍資料、黨組織關系資料、獲獎記錄、報到證等等。
畢業后檔案如何存放才不會丟？
補辦檔案的過程
1.提前與人才市場溝通好檔案補充事宜，確定需要補充的信材料，避免做無用的工作。
2.聯系以前上過你高中的班主任(仍在職)，填寫學生身份信息，并向學校明確表明你的意向。在那之后，大多數老師都愿意幫忙。必須記住，所有需要補充的材料只有加蓋公章才是有效檔案。
3,聯系之前學習過的大學輔導員，并提供信息。前提是你需要和輔導員好好溝通。當更新信息時，普通大學需要有成績單。這需要額外的錢，學校會和你一起打印出匯總清單并加蓋公章。
畢業生的檔案在就業的時候是很重要的一份材料，如果找不到了，先回自己的畢業院校查找一下 ，如果自己沒有轉移過檔案，很多情況下檔案還在學校，還可以查找一下自己檔案的轉移記錄，可以沿著線索找回來，如果確定丟失，只能重新補辦，補辦檔案的流程是很麻煩的。
如果檔案中在在自己手上存放過長時間，很有可能會造成死檔案，對自己的工作產生影響，還要去人才家還有很有必要關注一下自己的檔案，盡量做到檔隨人走，對于檔案要多加以關注。
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