在員工檔案的問題上，確實有些下崗工人不了解自己，為什么明明知道自己的員工檔案不在自己手里，退休還要自己提供員工檔案。
員工檔案
員工檔案是指用人單位勞動人事部門在招聘、調配、培訓、考核、獎懲、任用等過程中形成的與員工個人經歷、政治思想、專業技術水平、工作表現、工作變動等相關的文件和資料。
員工檔案是人事檔案的一部分。人事檔案里也會有簡歷資料，學歷檔案，會員檔案等等。
員工檔案是對員工進行歷史和全面調查的基礎。員工檔案是國家檔案不可分割的一部分。
員工檔案的作用
對于絕大多數普通員工來說，員工檔案最重要的作用就是審核退休的依據。
第一，退休年齡要根據檔案確定。根據《關于制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》，身份證年齡與檔案年齡不符時，以檔案材料中最先記錄的出生時間為準。其實我們的身份證管理規定是80年代實行的，后來升級到《身份證法》。但是，過去在收集和制定身份證號碼信息時，存在收集不準確、未經授權篡改等情況。最后，要把員工檔案作為最早的證明材料。當然，現在的年輕人都是以身份證號為依據的。
二、就業記錄要根據檔案確定。對于每個人來說，最重要的是就業記錄。如果是較早參加工作的老人，在國家實行養老保險制度前的工作年限可視為繳費；另外，去農村的時間也算是繳費；事業單位養老保險制度實施前的連續工齡可視為繳費；需要安置工作的退役士兵，在實行軍人保險制度前，也視同繳納工齡費。
社保繳費記錄實施后，為了保證社保繳費記錄的準確性，還必須對員工檔案進行審核。畢竟在90年代，社保繳費只記錄在紙面上，很多繳費單據沒有身份證號，甚至名字都拼錯了?，F在有很多人同名同姓。為了避免在社保系統中出現失業的情況，需要對員工檔案進行審核。
員工檔案管理
職工檔案由具有檔案保管資格的單位管理。一般來說是公共服務機構、人才交流中心檔案管理機構、具備檔案管理條件的國有大中型企業。
理論上，如果下崗職工不與用人單位解除勞動關系，用人單位應該做好員工檔案管理。只要雙方解除勞動關系，用人單位應將員工檔案移交給當地失業檔案管理部門。職工是外國居民的，應當返回戶籍所在地檔案管理部門。
但是，由于一些破產企業在處理員工檔案時不小心，一些員工檔案可能會丟失或損壞。在這種情況下，很難找到替代品。員工檔案，員工喜歡自己的工作，愛護他們。但它確實經常發生。有的人快退休了，二三十年前還習慣找檔案。好運氣能夠找到，壞運氣找不到真的會影響退休金。
但是隨著社保數據一體化的推進，就業信息將完全電子化。除了對勞動合同進行備案和管理的必要性之外，我們以前所說的報名登記表、勞動合同終止報告等材料也逐漸形成了電子數據，存儲在計算機中。
未來，員工檔案在退休中的重要性可能會逐漸減弱。我希望有一天，當我們退休時，我們不再需要看員工檔案，那么一切都會簡單得多。
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