每一個大學畢業生都擁有著一份屬于自己的大學畢業生檔案，當每一個大學生在畢業的時候，他們的畢業檔案就會隨著他們的腳步一同走上社會。走上社會后，畢業生檔案由于記錄著的是大學生在大學時代的學習表現情況，思想情況以及社會實踐情況，是評判一個人最客觀的資料，所以被眾多公司所參考，對每一個剛踏上社會的新人來說都是一個證明自己的敲門磚。
眾所周知，個人檔案不能由我們自己保管。許多學生很少注意檔案的狀況，認為把它們保存在自己手中既省時又劃算。同時，如果檔案在自己手里，企業不能盡快找到，不能留在人才市場，那么他們的檔案很快就會變成黑戶，這將對他們今后的工作、學習和晉升造成很大的危害。
檔案變成了一個死檔案
1、這實際上是一個非常嚴重的問題，因為中國的政策明確規定檔案不能由個人持有。如果你把檔案放在手中超過兩年，它會使你手中的檔案失效或成為一個死檔案。此外，如果你單獨保存檔案，很容易丟失。保留自己的檔案是件壞事。
2.如果你把它掌握在自己手中超過兩年。那么手頭的檔案就變成了死檔案，檔案持有者需要去當地人才市場或人力資源和社會保障局查看檔案封面上的數據。如果檢查沒有問題，可以再次裝袋密封。激活后，記得將你的檔案保存在人才市場或你自己的公司。你不能私下保存它。
3.如果你保存它不超過兩年。那么這仍然是一個樂觀的情況，所以你可以把你自己的檔案直接帶到本地人才市場，并要求存儲你自己的檔案。然而，會議可能會被工作人員拒絕，所以你可以去那里幾次，試試你的運氣。有一天你可以保存你自己的檔案。
畢業后如何保存檔案以避免死檔案？
1，可以將自己的檔案存儲在學校中。檔案按照規則是可以重新放在校園里的，但是不能超過兩年。由于學校是免費存儲，所以很多人在大學畢業后都將自己的檔案存放在了人才市場中。切記兩年之內一定要將檔案提到自己所在地的人才市場中，方便日后的手續辦理。
2，可以將自己的檔案存儲在人才市場中。很多同學找到了工作，但是工作是在一家私人企業中，私人企業不具有檔案管理權限，所以同學可以將檔案存儲在人才市場中，辦理公司掛靠手續之后，便可以方便未來公司為自己檔案上的記錄。
3，可以將自己的公司放在公司里，這一條只限于工作在國企里工作的同學，因為每一家國有企業都具有檔案管理權限。他們可以有權利管理員工的檔案。所以可以直接將自己的檔案放在公司的檔案管理部門，方便未來的手續辦理。
4，可以放在人才管理中心中，畢業后的同學擁有著各種各樣通往未來的道路。有的同學選擇繼續學習或者自主創業，就可以將自己的檔案存放在這里更加方便辦理。
檔案對我們每個人都很重要，我們需要妥善保管它們。如果一個檔案丟失或成為一個死檔案，補救程序將會給我們自己的生活帶來很多麻煩。所以我們必須保護我們的檔案！
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