在我們畢業時,學校經常會幫大家轉寄個人檔案??纱藭r有的同學因為對學校的轉移事項絲毫的不關心,以至于在日后使用時無法找尋到自己的檔案。這是為什么呢?盡管說學校會幫助大家轉遞檔案,但作為重要的個人資料,我們也應該關心對其保持時刻關注的態度,這樣才能在日后的工作生活中更好地利用它。
檔案查詢
那么學校在轉送檔案時,又會把它轉到哪里去呢?
1,如果大家在畢業的時候已經與公司簽訂了三方協議,那么學校在轉寄檔案時,會根據三方協議的情況選擇托管方式。例如大家與私營企業或外企簽定了三方協議,那么學校就會把個人檔案轉移到工作地所在的人才市場。但是如果大家和事業單位或國企簽訂了三方協議,那么文件往往就會轉到單位內部去保存。
2,不過對于那些在畢業時沒有與相關公司簽定三方協議的同學來說,學校最常用的托管方式就是將其檔案轉到戶籍所在地的人才交流中心或人力資源部。因此,大家如果不清楚自己的檔案儲存在哪里的話,去戶籍地查詢是最有可能找回的。
3、當然還有一些學校會把畢業生的檔案繼續留在學校里儲存。這又是為什么呢?在畢業后檔案也可以留在學校儲存么?因為大家在畢業時會有兩年的職業選擇期,在這期間學校有權繼續保留畢業檔案。不過如果這個時間超過了兩年,那么學校往往都會將畢業檔案打回當事人的原籍地,在這一過程中,檔案很有可能出現丟失的風險,所以大家一定要格外的注意這一點。
我們用什么方法才能快速地查詢到畢業檔案的去向呢?
1,當不知道個人檔案被轉移去哪兒的時候,大家可以回到原畢業學校去查詢。假如大家發現個人檔案不在學校,通常學校的檔案室也會有相應的轉送記錄,大家只需通過這些記錄,就能知道自己的檔案被轉到哪里了。緊接著我們還可以到檔案的接收單位去查詢接收記錄,一般情況下是可以找回自己的檔案的。
查詢
2,但是,如果學校沒有檔案的相關記錄,那么我們查詢起來也就麻煩了。大家也不可能到這么多檔案機構一個一個的去查詢,這樣不僅會花費很多時間也會耽誤我們的使用。在此畢業證圖片網建議可通過檔案代理機構來查詢檔案去向,只需提供我們的基本資料,就可以通過代理機構快速查詢到個人檔案的去向了。
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