檔案是我們人生的記錄者,源于我們國家的檔案制度,為了更好的進行人事管理,在我們古代的時候就有類似的制度,比如編戶,詳細的記錄了個人信息,而我們現在的檔案同理,檔案就是為了證明一個人的全部經歷。在工作過程中,檔案的內容可以記錄個人的成就和經歷。如果檔案意外丟失,必須重新的補辦。在職人員想補辦個人檔案的,可向所在單位或當地人力資源和社會保障部門申請。下面畢業證圖片網為大家詳細介紹一下補辦過程。
檔案知識
我們需要如何申請檔案補辦?
大家要謹記,不要隨便打開人事檔案。如果是國企、事業單位、有人事檔案管理權的機構,此類的公司在政審時可以打開員工的檔案。如果沒有人事檔案管理權,即使企業重新封存好拆開的檔案,檔案也仍然無效。大家要注意不要隨便上交個人檔案,一定要先了解企業的性質,否則很容易造成“死檔”狀態。
1,在檔案補辦時,首先問問當地人力資源部,由于我們不知道檔案是否在本地存檔,所以需要提前檢查,以確保我的檔案在本地存放,并且人力資源部可以提供重新補辦的條件。確認可以補辦之后,即可提交補辦申請。
2,在提交補辦申請表時,您應該提供檔案丟失的證明,人力資源部將對此進行檢查。確定檔案真的丟失以后,將根據提供的個人信息重新補辦相關資料。所有重新補辦的資料基本上都是重復的。復印件必須加蓋人力資源管理部門公章方為有效。但是還有些檔案的資料只有原來的一份,這樣的資料我們補辦不了,大家要對此寫一份說明,證明這個資料補辦不了。
3,最后,重新存放檔案。這一步主要由當地人力資源部執行。各部、廳、局要統一檢查,確保每個檔案真實有效,內容完全正確,符合當事人的實際情況。之后將檔案統一封存在檔案袋中。
以上三個步驟可以在當地人力資源部實施。在補辦個人檔案中,需要嚴格按照補辦的要求來進行。
檔案處理
畢業證樣本網溫馨提示大家
希望大家按照以上三個步驟盡快補辦個人檔案。畢竟檔案在我們的生活中影響著方方面面的事情,指不定我們某個時刻就需要用到它了,所以一刻也不能耽擱,盡快的處理方為正道。如果還有不了解檔案補辦、審核、保管等問題的小伙伴,可以直接私信畢業證圖片網,或者在我們的官網找客服進行專業咨詢,就能找到你想要的答案了。
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