在我們讀書生涯中,不管是小學中學或是大學我們的個人檔案基本上都有學校進行保管和調檔。對于個人檔案的保管和調檔方面的工作和知識,對每一個畢業生來說基本都是空白的。
很多同學經常會問,畢業之后我們的檔案應該要存放在哪里呢?學校會繼續為我們保管嗎?如果能學校為我們保管這個保管期限是多久呢?若是超過了保管期限,我們該怎么辦?今天就大家經常問到的一些問題梳理了一些常見的個人檔案保管知識。
首先當畢業生畢業后,個人檔案會隨著畢業去向而調往不同的工作單位和機構。
一般情況下, 就業于事業單位的同學,個人檔案則由事業單位進行保管。就業于企業單位的同學,因為企業單位沒有檔案保管的權力,則由企業所在地的人才服務中心對個人檔案進行保管。以及選擇讀研深造的同學,個人檔案則由學校與學校之間進行調檔,由未來就讀的高校做進一步的保管工作。
當然在學生畢業之后學校仍然可能替學生保管個人檔案。這種情況一般出現在未能及時就業的同學身上。在學生畢業后,學校會給到學生兩年的擇業期,在這兩年擇業期內,若學生未能找到合適的工作,學校仍可以為學生保管個人檔案。
但超過兩年擇業期后,學生依舊未能找到工作的學校,則會把學生的個人檔案打回原籍人才服務中心。對于畢業后工作去向不明確的同學,一定要重視好自己個人檔案的存放工作,最好能在畢業時就將自己的個人檔案調回原籍,以免將來來回跑動造成不必要的麻煩。
有的同學問我,畢業十年了還能由學校代為保管檔案嗎?答案是否定的。
學校每年都要處理大批量的畢業生檔案工作,既沒有多余的工作精力,也沒有繼續替你保管的工作權限。因此同學們一定要注意就業擇業期這兩年內的工作變化,根據自己去往不同的就業單位而選擇合適的個人檔案保管方式。
對于畢業時未明確就業方向的同學,在這里畢業證圖片網認為最妥帖的保管方式,便是在畢業時就把自己的檔案調回原籍,由當地的人才服務中心代替保管。并根據自己的工作狀態及時的到人才服務中心進行更新,確保自己檔案的安全和可靠。
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