許多朋友在畢業的時候沒有對個人檔案進行妥善的存放和保管，加上工作單位和學校對個人檔案又沒有做過多的要求，導致出現了檔案留在自己手中長期未進行存放的情況。今天畢業證圖片網要提到的這位朋友就因為檔案的問題傷透了腦筋。
作為朋友畢業之后在戶籍所在地的一家小民營企業工作，這幾年也換了不少的工作單位。但每個單位對于檔案都沒有要求，因此畢業后檔案就一直在自己手里放了十年。最近因為家里托關系事業單位的工作，而事業單位需要審查他的個人檔案，這樣的情況他該怎么辦呢？
關于檔案放在手里需要注意什么？
檔案不能放在自己手里超過兩年未進行存放。如果超過兩年未進行存放的檔案則會變成死檔，在社會上的任何組織和機構都不會接收和使用。如果沒有超過兩年，但是檔案已經被拆封那么也不再具備檔案原有的效力。
檔案長期放在自己手里應該怎么辦？
對于這位檔案放在自己手里十年的朋友，畢業證圖片網建議他盡快的將檔案進行激活，并存放到戶口所在地的人才市場中進行托管。常見的死檔激活程序如下，有遇到此類情況的朋友們也可以進行借鑒。
1.在辦理死檔激活之前，最好能夠和當地的社會保障局取得聯系，詢問他們死檔激活的相關要求和程序。若不想麻煩多跑幾次這方面的信息，可以電話咨詢或在相關網址上了解。
2.了解了死檔激活的相關要求之后，本人攜帶好身份證、戶口本等關鍵材料到當地的社會保障局重新辦理死檔激活。如果檔案里某些關鍵的材料丟失了，則可以聯系相關的補辦單位進行補辦。
3.在戶籍所在地的人才市場辦理人事代理。在順利辦理好死檔激活后，本人需要保管好社會保障局開具的檔案存放證明，拿著這份證明才能對個人檔案進行調動存放。
激活時當時需要注意什么？
雖然有很大部分的私人企業都不會接收個人檔案，但是大家仍然要重視對個人檔案的存放和管理問題。如果對這方面的知識了解并不多，應該要積極地向檔案管理專業人士尋求幫助，盡快的處理好自己在個人檔案上存在的問題。
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