檔案也是有保質期的，就像超市里的牛奶需要放在冰柜里保存才會保存的更久，檔案也需要合理的存放在合適的機構才能發揮他的作用，如果說存放不當，那么我們的檔案“保質期”就會變的越來越短，甚至“變質”，很多人沒有注意到自己的檔案的存放問題，導致最后需要的時候檔案還在自己手邊，來不及處理了。所以我們要做的就是事先存好，讓檔案“保質期”更久一點。
檔案存放知識
檔案應該如何正確存放呢？
1、在上學期間我們的檔案是存在學校的，在升學的時候檔案由我們的畢業學校根據我們的升學地進行轉移，在我們大學畢業的時候我們的檔案是根據報到證上的抬頭單位進行轉移的，如果說在畢業的時候沒有簽訂三方協議，無法轉移檔案，可以向學校申請暫緩轉移，兩年期間內轉出即可。
2、檔案可以存放在人才市場以及人社局，這都是政府下設的允許存放檔案的單位，但是要注意的是這兩種機構接受檔案只接受公對公的轉移，我們的檔案如果變成死檔需要先激活在存放。這兩個機構適合在外企或者沒有人事檔案管理權限單位的員工存放，帶上自己的身份證以及勞動合同去辦理一個調檔函，等待檔案轉移即可。
3、檔案可以直接存放在單位，這里的這個工作單位必須是國家認定的能管理檔案的機構。
檔案知識
根據畢業證圖片網上面的介紹，相信大家都基本了解檔案應該怎么存放在合適的單位了，那么接下來畢業證圖片網要介紹的是，如果我們的檔案變成了死檔應該如何處理？
1、如果你畢業未滿一年，可以帶著自己的身份證、畢業證去人才市場進行激活，但是要保證檔案沒有拆開以及損壞的痕跡，并且檔案內的資料未更改。
2、如果說你已經工作了，那么你的檔案可以帶去人社局或者人才市場，帶上自己的身份證件，必要的可以帶上自己的工作證明，去進行激活，首先是要對你的檔案進行審核，需要說明具體情況以及原因，一般在檔案未拆開未更改的情況下可以激活的。
如果說您不了解檔案具體應該怎么激活或者沒有足夠的時間去辦理，可以找畢業證樣本網幫您辦理，畢業證樣本網是一家非常安全專業的檔案代理公司，關于檔案的很多問題都可以直接找畢業證樣本網！
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