檔案記錄著我們重要的個人信息,這將與我們未來的發展密不可分。按照正常流程,檔案不會放在個人手里。畢業后如果選擇就業,學校會把檔案轉發給單位或者人才市場。如果是找工作不就業,學校會把檔案轉發到戶籍區人才交流中心。如果我們順利上學,學校會把檔案送到我們讀書的學校,但是我們不需要自己保存檔案。一般情況下,檔案是不會通過這種存儲方式丟失的,但是有的學校不這樣做,會把檔案交給學生,于是出現了檔案問題,有的學生不小心丟失了檔案,那么剛畢業的學生的檔案應該如何補辦呢?
檔案室
畢業生檔案怎么補辦?
1.我們需要聯系學校的老師說明檔案丟失的原因和過程,然后寫一個申請書進行檔案替換。我們需要去相關部門蓋章,這樣的申請書才有效。
2.然后我們需要帶著我們的相關證明和申請書去學校補檔案。負責的老師會告訴我們需要補辦哪些材料,怎么補辦這些材料。老師會在我們上學的日子里從檔案里檢索材料,我們會復制并蓋章我們需要的材料。
3.完成大學資料后,我們需要去我們畢業的高中。具體流程和完成大學檔案一樣。
4.這些材料全部補辦后,就可以去大學生就業指導中心蓋章了。需要注意的是,此時檔案還沒有激活,需要去人才市場辦理激活手續。這樣的新檔案,可以算是一個替代。
這個時候會有同學問,為什么我看到別的同學把檔案放在自己手里沒有任何問題?
1.首先我們要知道,檔案臨時存放在自己手里,不一定會導致問題,只會增加出現問題的概率。畢業證圖片網我們身邊有些朋友畢業的時候拿著自己的檔案找工作,找到工作后直接把檔案存到了公司。但是要注意保管好自己的檔案,有些同學跟著模仿結果丟了檔案,很麻煩。
2.檔案存放在手里是有時間限制的,不代表檔案交給自己就變成死檔案了。一般來說,檔案在手里保存兩年以上就會變成死檔案,所以檔案流入手里后要盡快處理,以免出現問題。
學籍檔案
檔案重要性
檔案是我國人事管理制度的重要特征。是個人身份、學歷、資歷等的證明。它與我們的工作待遇、社會勞動保障、組織關系等密切相關。它有法律效力,但它是記錄我們生活軌跡的重要檔案。無論是出國、考研、算工齡、轉正和工作上的成績、申報職稱、申請社保,都需要用到個人檔案。特別是一些國企、事業單位、事業單位,錄取的時候需要政治審查,個人檔案會變得更加重要。
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