個人檔案的存放一直都是非常重要的事,但是很多剛畢業的學生在畢業后就不重視檔案的存放問題,很多人畢業后就把檔案放在自己家里面保管,這樣做的方式是不正確的,如果檔案存放在自己手上會導致檔案成為死檔的,這樣就不會再有法律效力了。
一位長春畢業生的遭遇
在長春就有一位這樣的畢業生小康。小康一向都是一位成績優異,生活目標明確的一位有志向的學生??墒窃跈n案存放方面確實是了解不多,所以就在自己不知道的情況下,將檔案存放在了自己的手中。在他參加研究生考試的時候,他的檔案就成為了他的絆腳石。
能自己保管檔案嗎?
1、大家首先需要明確檔案不能自行保管,如果自己保管檔案,檔案就會失效,因為這是不符合法律規范的檔案,如果保密檔案可以隨意存放在自己的手里,那么它就不再是機要了。
2、檔案放在自己手里,有可能使我們的檔案損壞,也有人會把檔案拆開查詢,因為他們好奇里面裝了什么,這樣的情況下,就會使檔案失效,為了避免這種慘劇,大家一定不能自行保管檔案。
自己保存了多年的檔案該如何處理呢?
1、自己保管的檔案屬于死檔,這樣的檔案首先要做的就是拿去激活,但是在激活死檔前要看看死檔是否缺失,因為有些人的死檔已經殘缺了,甚至是資料都已經丟失了,這樣的死檔顯然是沒有辦法激活的。先把損壞的和損壞的資料補上,補好補好的材料再拿去激活。
2、在激活檔案前,可以先聯系檔案的激活機構,這樣可以提前了解檔案的激活過程,一般我們可以在人才市場上去激活個人檔案。攜帶個人資料和檔案交給有關負責人審查,他們需要對檔案資料進行真實性審查,在審查完畢后,我們將對檔案資料進行再次密封,以便我們的檔案激活工作得以完成。
3、檔案激活后必須正確存放,例如,我們可以把檔案放在人才市場但是人才市場托管檔案的話,有嚴格的要求大家最好委托給專業的檔案服務機構來辦理,因為檔案必須經過公證處的形式才能存放。
檔案的保管是很重要的,如果大家因為自己保管檔案而讓檔案失效的話,也不要急,我們及時去激活個人檔案就能及時補救。
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