當我們參加工作時，無論在哪個單位就業都會有屬于自己的人事檔案，只是由于自己所在的單位可能不具有人事管理權限，所以我們選擇的檔案托管方法也不一樣，但這并不意味著它在以后的作用就會大大減小。因為我們在工作和生活中肯定需要用到檔案來處理一些重要的個人手續，如果大家不知道自己的人事檔案被保存在什么地方的話，那么在遇到這種情況的時候，可就要遭受不小的損失了。
檔案查詢
首先我們需要了解在職員工的檔案應該存放在哪里？
1、如果大家是在國有企業或事業單位工作的話，那么就應該會發現，在自己辦理入職手續之前，工作人員就會告訴我們檔案可以保存在工作單位的檔案室，在這個時候大家一定要按照工作人員的要求來保管，否則會給我們日后的使用帶來很大的影響。
2、如果我們所在的單位是民營企業或外企性質的，那么我們所在的單位就不具有人事管理權限，在這種情況下，職工檔案可能會被保留在當地的人才市場中，但現在許多一線大城市的人才市場都是不接受外地戶籍人員的檔案托管，在這種情況下，我們的人事檔案也可能轉移過去保存在戶籍地。
3、而如果我們選擇自己創業或者靈活就業的，那么絕大多數的同學檔案都會保存在戶籍地的人力資源保障局或人社局。
上述幾種只是比較常見的人事檔案的托管方法，除此之外，每一地區都有一些特殊的機構可以保存大家的個人檔案，如果我們去這些機構一一查詢，不僅要耗費大量的時間，而且還存在著真的查詢不到的可能性，因此我們必須找到合適的解決方案。
查詢
檔案的查詢方法
1、由于大多數同學的檔案都是由學校在畢業時進行轉移保管的，所以學校就是知道大家檔案去向的地方之一，所以我們可以聯系學校的輔導員，詢問學校是否有相關的記錄保存下來，或者是聽從他們的建議大家到哪個機構去查詢。
2、如果學校沒有相關記錄的話，大家憑自己的能力去解決這些問題肯定要花上不少時間，所以畢業證圖片網建議還是應該委托專業的代辦機構來幫助我們查詢檔案去向，這樣就能為我們節省很多時間，從而不耽擱辦理手續。
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