檔案關系到生活的方方面面,生活中很多地方都需要用到個人檔案,不過由于在這方面知識普及不到位,人們并沒有意識到檔案的重要。相反很多人對于檔案基本沒有認識,很多人僅限于畢業時候學校對檔案的宣講。
畢業時輔導員及院領導會給學生開會,關于檔案的寄存問題,很多學生開會都當是玩了,基本沒注意老師講的是什么,也不知道檔案存放應該注意什么,甚至很多學生都不知道自己檔案去哪了,以至于后來需要用到檔案時才發現檔案丟了。
相關案例:
檔案補辦流程
1.填寫檔案補辦申請表
在進行檔案補辦之前,個人首先需要做的就是填寫一份檔案補辦申請表,之后攜帶申請表去學校檔案管理中心,跟相關老師說明情況之后,上交檔案補辦去申請表,注意檔案補辦申請表一定要如實并且詳細填寫。
2.補辦學籍檔案
之后帶上畢業證書及個人身份證去學校學生人事科,找到負責老師并說明自己要補辦學籍檔案,請老師幫忙查詢并復印學生個人材料,復印完材料之后要出一份證明材料,主要是證明材料真實有效。之后學校檔案管理中心老師會將我這些材料及檔案補辦申請表及證明文件提交給畢業生就業指導中心,這里的工作人員會根據證明文件及補辦申請對學校提交的材料進行審核,審核無誤后會將這些材料裝檔案袋后進行封存,至此個人檔案才算補辦完成。
3.檔案托管
檔案補辦完成后還不算結束,我們需要將補辦好的檔案帶去當地的人才中心進行托管,去之前可以聯系好工作人員,以免時間不對,白跑一趟。只有去托管到人才中心,才算萬事大吉,可以確保檔案不會因為個人原因再丟,之后無論是考學或者考公及共工作,如果需要檔案都可以隨時提取出來,再也不會因檔案丟失而耽誤任何事情。
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