如何知道自己的檔案在哪里?這是閨蜜琳琳問我的。關于這個問題,也是不少人關心的,今天就來統一回答。
一、如何查詢檔案
查詢檔案在哪,就是去檔案可能會存放的地方詢問,一般我們的檔案會在學校、人才中心、單位這幾個地方。
1、上學時,檔案就是學籍檔案,被托管在學校的檔案室,你可以先去畢業學校詢問,自己的檔案是否還在學校,如果不在,那是交接給了哪個機構。
2、如果你曾經在國企央企、事業單位這些地方就職過,那么你的檔案就曾經保存在這些單位的檔案室。離職后要及時將檔案遷走,如果當時沒有處理,現在可以去問問單位的人事,自己的檔案還在不在哪里。
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3、去戶籍所在地的人才中心,或者學校所在地人才中心,工作城市所在人才中心詢問。當我們的檔案不能存放到學校,公司也無法接管檔案,那么檔案一般都會被放到人才中心,這就需要自己去問了。有的人才中心有網絡查詢方法,自己也可以找一找。
4、委托第三方平臺幫自己查詢。如果自己沒有時間查詢自己的檔案,到處也沒有找到,可以試著找一個第三方的平臺幫自己查詢下,畢竟別人更專業,也有它的渠道可以幫你查詢檔案。
二、檔案在自己手里怎么辦
還有一種情況,我們的檔案在自己手里,但自己可能不知道。自己回憶一下,當初從學校畢業后有沒有將自己的檔案帶回家,回家找一下。
1、如果檔案在自己手里那就是死檔,要及時去人才中心托管。
2、檔案在自己手里千萬不要拆開檔案,一旦拆開,檔案就失去真實性,需要重新驗證資料真偽才能繼續托管。
3、不要自己保存檔案,不要覺得自己保存檔案比較穩妥,要知道在我們手里的檔案就是死檔,無法被其他單位查詢,以后需要用就會被視為無效檔案。
三、檔案找不到了怎么辦
到處查詢了還是找不到自己的檔案,唯一的解決方法就是補檔,自己沒時間就找第三方平臺幫自己補檔,有時間就按照下面方法處理。
1、在人才中心準備好補辦檔案的資料。
2、攜帶資料回到學校申請老師幫自己補辦好學籍資料。
3、攜帶資料來到曾經就職的公司,讓公司人事提供自己就職時期的人事資料。
4、資料準備好后回到人才中心讓工作人員檢查資料真偽,全部處理好后就可以密封好檔案,然后托管檔案了。
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