檔案補辦可分為四個部分：身份、材料、移交程序和補辦文件(補辦文件主要是系統內或事業單位工作人員所需，流動人員不需要)。
補辦檔案小知識
一、一般來說，每個人的檔案檔案都是從高中開始建立的。
大學檔案要有報到證和畢業證，大學檔案要有入學登記表、畢業證、成績單等必要的文件，如學士學位證明、入黨文件、體檢報告、各種獲獎證明等。學校檔案，入學登記表，畢業證明，成績單等。所有的檔案都需要補辦；高中檔案可以沒有學生證，但是必須有畢業證。
二、畢業證明也是檔案中不可或缺的文件。
畢業兩年內，可到畢業的省、自治區、直轄市就業指導中心辦理補辦。二年以上者，須到畢業所在省、自治區、直轄市就業指導中心補辦。
三、轉正定級表是指帶介紹信到該單位工作一年以上的單位干部的轉正書。
在2016年之后，全國范圍內的應屆畢業生都取消了轉正。即，如果你是一名2016年后的畢業生，就不需要轉換等級表。無法補辦的，可補辦說明，并加蓋單位公章和人才中心公章。
四、如果不能辦理定級確認等手續，就會失去干部身份。
檔案里會有干部身份和工作人員身份。檔案遺失后，可以以工作人員身份激活。激活后，需要到戶籍所在地辦理招聘或靈活就業手續。(在招聘過程中優先選擇靈活就業，但目前全國部分地區已取消靈活就業程序。)如要恢復干部身份，可繼續攻讀大學本科、研究生等等。學校畢業后會發證明，有證明就是有干部的身份。實際上，干部與工人的身份并無多大區別。例如在機關、事業單位、公務員職位工作，一定要有干部身份，其他職位不一定要。
五、檔案傳送程序實際上是檔案調轉的一種記錄，在傳送檔案時不能被破壞。
在某一機關或單位向下一機關或單位轉移時，必須有轉移手續，否則檔案不能轉移。如屬體系內，機關事業單位也要補上人事關系和工資關系的調檔函。流動人員在單位外只需辦理檔案轉移手續。
六、在機構工作時，員工檔案中不可缺少的文件
其中包括離職審批單、年度考核單、調薪單、審批單等。如工作人員不是公務員，則無需此種文件。
上面就是檔案補辦流程中的小知識點，希望對大家有所幫助！
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