在生活中,對于我們來說檔案并不常見,一般只有在大學畢業時,才會有機會接觸到我們的檔案。與此同時,對于想要考公、考編、考研等的人群來說,檔案問題一直以來都是一個難以解決的難題。
根據國家的相關規定,由于檔案的特殊性和機密性,檔案只能通過公對公的方式進行轉遞存放。也就是說,檔案不能通過我們個人進行存放。因此,在大學畢業時,正常情況下應該是學校將檔案寄回大家的生源地或者是工作單位。但是,也有部分學校為了省時省力,直接將檔案交給了學生個人。
事實上,大部分檔案問題都出現在大學畢業生身上,將檔案袋拆開的現象尤為嚴重。
重要提醒:檔案千萬不要放在自己手里!更不能私自拆開!
根據檔案法規定:檔案在自己手里就是無效檔案,任何單位都不得接收!一定要盡快存進人才中心,以免耽誤自己的人生大事(考研考公務員等),
需要快速解決“死檔”問題/辦理檔案存放手續的朋友,可以在全國檔案存放中心在線申請辦理。
一、為什么檔案袋不能拆開?
檔案袋里裝的是我們個人學習情況、獲獎情況以及家庭情況等的文件材料?,F在篡改文件材料、偽造文件材料都比較容易。密封的檔案袋一旦拆開,就無法保證其內容的真實性。
二、檔案袋拆開了怎么辦?
1、如果不小心將檔案袋拆開了,可以聯系學校咨詢檔案的激活流程。學??梢约せ顧n案的話,只需要攜帶好自己的身份證件和檔案材料回到學校,找到學校檔案管理部門的老師,等檔案材料審核無誤后,學校的負責老師就能幫大家把檔案再次密封蓋章。
2、如果學校不能激活檔案的話,則需要到戶籍所在地的人才交流中心激活檔案。只要將自己的檔案材料準備好,在人才交流中心工作日,找到激活檔案的相關負責人,再按照規定流程激活檔案即可。
3、如果檔案拆開了,但是出現了材料遺失的情況,就需要先去補齊檔案材料,再激活檔案。
三、檔案應該怎樣補辦?
1、剛畢業的大學生,一般檔案袋里遺失的材料,都可以回到畢業院校補辦。
2、在補辦檔案之前,需要提前聯系好學校檔案管理部門的老師,再攜帶好自己的檔案材料回到學校,將遺失的檔案材料一一補辦齊全就好。
3、在補辦檔案材料的過程中,每補辦一份材料,都需要蓋上相應的公章并找到相關負責人簽字才有效。
對于檔案,我們大多數人了解的并不多,出現問題也是正?,F象。如果出現了上述情況,千萬不要盲目焦慮,只要及時采取相應的措施補救就好。
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