往往很多小伙伴,都喜歡把檔案留在自己手上,那有什么嚴重影響呢?
注意:長時間檔案在自己手里,超過兩年之后淪為死檔了。
畢業了,很多小伙們領出了自己的檔案,但是一直檔案在手里,但是時間太長,沒有去轉移,也沒有去思考如何去保管移交,甚至有些小伙伴還拆開了檔案,為了一睹為快,結果就是最后檔案成為死檔了。
這時候檔案就是無效文件了,相當于我們的身份證過期了,也沒有去補辦一樣,這也是我們的身份認證信息,在未來很多時候都是需要用到的。
因為根據國家人事檔案管理規定,人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質的單位(一般為人才交流中心)具體負責,其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。同時本人不得管理、傳遞和調閱本人檔案源。個人檔案在畢業入職后就換轉為人事檔案,當檔案還放在自己手里,組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認可。
很多大學生畢業以后就把檔案放在自己手上,然后久而久之便忘記了這回事了,最后檔案時間長了,一直沒有變遷,就成了死檔。檔案如果長時間在自己手里,就會有很嚴重的影響的,例如未來,當你領取失業保險和達到法定的退休年齡后享受養老保險的時候,沒有可以查詢的檔案,便會成為失效了或者不合格了。
已經是死檔了,那如何激活死檔呢?
首先,咨詢戶口所在地人社局,檔案科,看需要帶什么材料。咨詢當地戶口所在地的檔案科,把情況和工作人員說明清楚,重點了解,需要準備哪些材料,這些材料有什么內容,如何出具辦理。報到證要去學校教務處部門辦理開具補辦手續,假如檔案開封了,還需要進行重新密封和加蓋公章。
然后,咨詢學校,到學校去進行補辦報到證、密封加蓋公章。電話聯系畢業院校的辦公室部門,詢問他們所需要的的材料,帶上證件前去補辦。
最后,到戶口所在地的人社局存放檔案。接下來就是比較簡單的了,資料都準備齊全了,只需要將資料帶到當地的人社局,工作人員會給予一個存檔證明。這個證明自己保存留好,然后以后想要再用到的檔案的時候,就帶著這個憑證去就可以了。
以上就是如何激活死檔的方法啦,小伙伴們記住了哦。
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