在參加公務員考試時，如果發現個人檔案保存在自己手中，大家會如何處理呢？有的同學可能并不在意這一行為，因為他們自認為檔案保存在自己的手中，只要沒有丟失或者破損的情況，那么在以后的使用中肯定不會出現任何問題。然而，事實并不像大家想象的那樣簡單，有些同學正是因為將檔案保存在自己手中的行為，結果導致公務員考試的徹底失敗。這是為什么呢？
公務員檔案
個人檔案為何留在自己手里會影響公務員考試？
只要長時間將檔案保留在自己的手中，到了一定的期限他就會自動失效。因為在每個人畢業后，檔案中的資料還需要不斷地更新，如果大家私自保存它，那么檔案就會出現斷檔的情況，一旦斷檔的時間超過兩年，檔案的性質也會變得不一樣了，也就是我們常說的無效檔案。畢業證圖片網在前幾篇文章中就曾明確指出，這類檔案不能正常使用。因此在參加公務員考試的政審環節，不能給我們提供有效的證明，從而大家也不可能順利完成入職程序。
如果大家發現檔案已經在自己的手里儲存，該怎么去補救呢？
1、首先大家需要先確認在手中的檔案已經保存了多久，如果保存的時間不長，大家只要去相關部門檢查，確認檔案還處于有效狀態即可。大家也就可以正常使用這份檔案。
2，但是如果每個人手里的檔案都保存了很長時間，那么它肯定不能正常使用了，此時大家可以請求學校以他們的名義來解決檔案失效的問題，但是如果畢業時間太久學校不能幫大家解決此類問題，那么大家最好自己去當地的人才市場辦理激活手續。在這樣的情況下，大家必須事先了解一下激活的具體流程，知己知彼方能百戰百勝。
3，但如果個人檔案在我們手中保存的過程中已經發生了損壞的情況，那么大家在激活檔案前，首先需要確認檔案袋中的資料是否完整，這個時候我們可以將檔案交給相關負責人員審核，確認資料沒有問題后，再重新激活。
失效檔案
絕大多數同學的檔案流入到自己手中時都是在畢業的時候，因此當大家收到學校交給自己的畢業檔案時，一定要盡快將其托管到檔案機構中，如果在托管過程中遇到了難題也可以尋求畢業證樣本網檔案服務機構的幫助，千萬不要選擇將檔案一直存放在自己手中，否則等他真正出現問題時大家再想去解決就非常困難了。
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