這篇文章是贛榆縣氣象局副局長魏茂生寫給贛中的一封感謝信。
原文如下：“2002年7月初，受原同事華麗君同事的委托，查詢其子吳杰的學籍檔案。
吳杰是贛中八二屆高中畢業生。畢業于北京外國語學院后，他被聯合國翻譯錄取。他剛畢業，在中國外交部工作。他是國家重要領導人的外交翻譯。他是香港回歸中英談判中國代表團的首席翻譯。香港回歸后，在肯尼亞就職于聯合國環境保護署。其父母原在縣氣象局工作，后來調到南京，在省氣象局工作。
據說聯合國總部規定，其直系親屬的生活水平不符合規定標準的，可以享受相應標準的補貼。吳杰的母親華麗君，雖然在省會退休，但屬于低收入國家，如果符合有關規定，可以享受聯合國的補貼。相關程序要求嚴格，必須有最原始的相應證明，可以確認其親屬關系，包括學籍證明。因此，華麗君同志委托自己查詢吳杰的學籍檔案。
畢竟時隔二十年，能不能找到，心里根本沒有底。先后是實驗中學、教育局。贛榆高中在相關人士的指導下找到。楊主任和張參同志在校長辦公室熱情地接待了我。由張參介紹，請盧秀蓮老師幫忙。陸先生立即放下手頭的工作，了解了我的意圖后，帶我直接去存放82屆高中畢業生的學籍檔案柜，從一個一個的檔案中仔細搜索。如愿以償地找出吳杰的學籍檔案，再復印，蓋上學校公章，交給我。
通過陸先生嫻熟高效的工作和熱情周到的服務，不難發現，作為檔案工作者，高尚的敬業精神和嚴謹的工作作風。同時也讓我覺得檔案工作看似平凡，但一紙學籍檔案卻能漂洋過海，其重要性遠遠超出了我此行的初衷，欽佩之情油然而生。陸老師，你！
后來才知道，雖然華麗君同志的補貼待遇沒有落實到位，但原因是聯合國規定，享受補貼的直系親屬僅限于配偶及其子女。但華麗君同志還是一再委托我向贛中楊主任、張參，尤其是盧秀蓮老師表示衷心的感謝！
縣氣象局：魏茂升
二百二年五月”
魏茂升局長的上述感謝信進一步說明了學籍檔案的重要性。學校的學籍檔案主要包括畢業證存根、學籍卡、畢業生登記表、畢業生名冊、新生入學卡等，最重要的是學籍卡。這張學籍卡內容廣泛，包括學校、學籍號、姓名、性別、出生日期、籍貫、家庭住址、簡歷、家庭主要成員、學習成績、操作記錄、考勤統計、學籍變更等。學生從一年級到一年級開始建卡，由上級主管部門蓋章后生效，然后放在班主任處，每學期填寫一次學業成績、操作評論等。學習三年后，班主任轉到教務處，教務處轉到學校備案。
以前高中畢業生考上大學后，大學不要求學生帶學籍卡。但從2000年開始，高校要求學生帶學籍卡，作為大一新生入學的原始檔案。一般情況下，如果我們給復印件，加蓋學校公章，特殊學校要求原件，我們給原件，然后注明原因并存檔。
學籍卡的使用不僅限于大學錄取、走向社會、參加工作、繼續深造的畢業生。近年來，許多人檢查了學籍卡。特別是出國留學的，不僅要有高中畢業生的學籍卡，還要有三年高中每次考試的成績單(班級成績表)。進一步說明學籍檔案的重要性。
既然學籍檔案這么重要，就要求班主任認真填寫每一欄。特別是操作評論、等等，語言要準確、中肯、恰當。它能真正反映學生的思想素質和學習成績。學校領導要檢查督促班主任做好這項工作，班主任也要對每個學生負責，認真做好這項工作，對畢業生負責到底。同時，也為檔案事業做出了貢獻。
寫于2022年12月2日
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