大學畢業之后,我也順利的考上了研究生并即將開始我的研究生生涯。收到錄取通知書的時候,同時還收到學校要求調動學籍檔案進入學校檔案室統一保管的要求。但這時候我才發現,畢業后一直存放在我自己手上的檔案被我不小心拆開了,我應該怎么辦才能順利的將檔案調動到升學院校的檔案室呢?
類似于將檔案存放在自己手上不小心拆開的情況不在少數,要處理起來卻不是一件簡單的事情。如果大家有足夠的時間和精力去辦理的話,建議大家可以根據畢業證圖片網一下的辦理經驗去解決這個問題。
一、確定被拆封檔案內材料的完整性。
如果大家拆封了檔案并導致了檔案內重要的材料的丟失,就必須回到畢業院校去申請補辦相關的材料確保檔案內容的完整性。
一般來說,補辦相關的材料都需要回到畢業院校的學籍管理部門或者檔案管理部門申請辦理。而且還需要提前準備好身份證復印件,畢業證復印件等個人信息材料。
二、到畢業院校辦理死檔激活手續重新封存檔案。
確定丟失的材料都不辦齊全后,就可以讓學校的檔案管理人員將材料統一存放在自己的學籍檔案里,并且重新蓋章密封好檔案。除此之外大家還需要辦理死檔激活手續,以確保這份學籍檔案能夠正常的在未來的工作和學習中使用。
三、根據調檔函盡快調動學籍檔案進行托管。
不論是什么情況,在大家確定檔案接收單位之后一定要盡快申請開具調檔函。大家之后才能根據調檔函上面的要求將檔案寄送到指定的地址上。如果檔案接收單位不開具調檔函,可以直接詢問負責人該如何調動和寄送檔案的情況。
在確定學籍檔案到達檔案接收單位之后,大家也要盡快地前往檔案接收單位辦理檔案托管手續。如果是繼續升學就讀的同學,還需要等待學校的檔案政審結果。根據檔案政審結果對剛剛內容進行一定的補充和修改。
如果大家覺得上述的辦理過程實在太麻煩了,自己又沒有足夠的時間和精力去辦理。那么最好的辦法就是委托一家靠譜和專業的檔案代辦公司幫助自己處理現存的檔案問題。比如畢業證樣本網檔案代辦公司,大家可以通過網上的咨詢來和他們有更加深入的溝通,更好的解決檔案問題。
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