大學生在辦理畢業手續時,應該把自己的畢業檔案妥善地調動、保管起來,但很多大學生在這一過程中由于不理解檔案管理的原則和要求從而丟失了自己的畢業檔案,這種情況在近年來愈演愈烈。假如大家發現自己的畢業檔案已經找不著了,該怎么處理呢?今日畢業證圖片網也針對畢業生最感興趣的檔案問題為大家做一個統一的解答。
檔案問題
怎么才能找到自己的畢業檔案?
假如大家已經明確了畢業院校已將自己的畢業檔案轉出,并查詢了轉出后的畢業檔案去向后,就可以沿著這個記錄一個單位一個單位的查詢,幾乎都可以找到。如果還是沒有找到自己的檔案,那么幾乎可以確定自己的檔案已經丟失,那么大家一定要盡快辦理檔案補辦手續,以解決這一問題。
怎樣補辦遺失的畢業檔案呢?
1,需要補辦檔案的畢業生,可先將檔案丟失的情況向其畢業院校的老師反映。向畢業院校提前了解,對于畢業生補辦檔案的相關要求提起了解好,提前做好準備。當然大家也可以通過電話咨詢學籍管理部門或到官網進行查詢。
2,根據畢業證圖片網以往處理檔案問題的經驗,需要準備的補辦材料會有個人身份證、畢業證、學位證、一寸彩色照片等,以及本校需要學生上交的其它材料。當這些材料準備就緒后,大家就可以把它們帶到畢業院校檔案的管理部門去申請補辦學籍檔案里面的關鍵性材料。
3,學校檔案的管理部門工作人員在核對申請人提交的材料和提交的有關信息后,將根據實際情況出具可以補辦的檔案材料,補辦好的資料也要加蓋學校的公章。大家拿到這些關鍵檔案資料后,應統一上交給畢業院校檔案管理部門,由專門的檔案管理員保管,建立新的檔案袋。
4,對于重新補辦學籍檔案的畢業生,補辦好后必須注意盡快將檔案存放在與自己工作和生活狀況相適應的檔案管理單位。例如在私營企業工作或暫時找不到工作的同學們,可以把檔案存放在人才市場。如已就職于機關單位,則其檔案可存入公司其所屬單位的檔案室。如果大家想要參加考研,在原畢業學校暫存也是一個不錯的選擇。
檔案
如果大家畢業后都忙于工作或者考研學習,沒有太多的精力去辦理畢業檔案的補辦手續,也可以考慮委托老師或同學幫自己辦理。需要委托他人代理的,一定要提前做好委托書,把自己的相關情況交代清楚。
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