最近畢業證圖片網在一次聚會中和朋友偶然交談,談及了一個話題。那就是檔案到底能不能自己保管,A同學說可以存放在自己手中,因為這樣比較方便,隨用隨取。B同學卻說不可以,檔案怎么可以放在自己手中,可是他卻說不上原因來。大家就這個話題展開了一番討論,也沒有討論出個結果。于是畢業證圖片網我就上網查了許多資料,終于知道了具體等答案是什么,那么究竟是什么呢?
答案就是不可以哈,B同學說的是對的,檔案確實不可以存放在自己手中。那么這是為什么呢?
其實是因為國家有明文規定,個人檔案是不可以放在自己手中的。首先是因為檔案是極具機密性的個人文件,只能由有檔案管理資質的機構或者單位管理。
再其次呢,就是因為這是你自己的檔案,你自己進行管理的話就會有徇私舞弊的嫌疑。不管你有沒有動里面的資料,你只要保管了,就是有這個嫌疑的。這樣會導致你未來將檔案轉出時,接收單位不承認你檔案的真實性和有效性,從而拒收你的檔案,你也就入不了職。
那么肯定有很多人想知道,不能自己存放,應該存放在哪呢?畢業證圖片網這就為大家伙細細講來。
害怕檔案遺失,那么應該怎么處理它才是最好的:
1、還未畢業或者是剛畢業還在兩年擇業期之內的同學,可以就直接將檔案留下學校進行托管。因為國家有規定學校有義務為畢業生保管檔案兩年,這個期限里面你提出保管要求的話,學校是不會拒絕的。所以你們一定要放心大膽地提,不要慫。
2、在國企單位上班的同學,可以直接將檔案轉到工作單位,這樣管理起來也是很方便的。因為國企單位是有檔案接收和管理的資質的,所以大家可以放心將檔案轉入。
3、已經畢業多年且不在國企上班的同學,則可以將自己的檔案轉出到戶籍地的人力資源中心即可,這也是一種不錯的選擇。
4、也可以選擇一個你信任的代理機構幫你進行檔案管理,這個效果是一樣的,管理起來也是很方便。如果后續需要添加一些什么記錄的話,也是可以的。
以上就是畢業證圖片網為大家整理出來的關于檔案的一些存放地,大家都可以自由選擇,但唯有一點就是不能放在自己手里。這種方法有百害而無一利,建議大家不要去嘗試,按照畢業證圖片網我的方法才是最最最機智的呢!
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