丟失檔案是一件比較麻煩的事情,因為檔案不是一直都在自己手里,而且很多次之后都很難找到。特別是,工作開始得比較早,而且當時的檔案管理沒有現在這么智能,如果檔案丟失了怎么辦?
檔案丟失該怎么辦?
檔案丟失通常發生在以下兩種情況下:
情境一:畢業后,沒有檔案,我也不知道我的檔案在哪里。
朋友們注意,在這種情況下,你的檔案可能不會丟失,你可以先找一下。
學校將根據個人意愿將學生檔案調回原單位或相應的工作單位。
一些大學會把他們的檔案保存在學校里,但是大多數學校會保存2年,超過2年的檔案會自動送回畢業生戶口的人才中心。
因此,兩年內畢業的學生可以回學校查詢,兩年以上的學生可以回戶籍所在地的人才中心查詢。如果找不到這兩個地方,你可以先去專業的檔案搜索機構查詢。
情景二:檔案丟失在自己手中或正在傳輸過程中。
這種情況基本上可以確認你的檔案丟失了,所以你只能補辦一個新檔案。
補辦檔案很麻煩。首先,你得去你的工作單位出具一份丟失證明,然后去學校根據檔案中的材料一個一個地補發檔案。
主要材料包括:畢業生登記表、錄取名冊、成績單等。(不同學校的標準不同,以具體學校為準)
檔案丟失該怎么辦?
另外,已經重新辦理的檔案應該盡快處理,不能在自己手中獲得,否則重新辦理的檔案將成為無效檔案。
需要強調的是,根據國家有關規定政策,如果畢業生畢業后暫時找不到工作單位,他們的檔案可以由學校免費保存兩年。許多大學生認為既然學??梢悦赓M保管他們,他們就不需要去人才交流中心保管,這是一種省錢的方法,實際上是不可行的。
這種誤解是“學校記錄”和“人事記錄”之間沒有區別。學校只保留你的“學籍檔案”,但沒有真正發揮作用的“人事檔案”。例如,相關事務,如積極的工作評分和職稱評定,應該從學籍檔案轉移到人事檔案。學生的學校記錄只“儲存”在學校里,沒有任何效果。甚至連社會保險都不能支付,也不能算作未來的工齡,從而影響養老金金額的計算。從某種意義上說,這是不值得的損失。
因此,我們必須選擇正確的方式來處理檔案,這是對我們今后工作最負責任的表現。否則,如果出了問題,你將是第一個受到影響的人。
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