為什么不能一直把檔案保存在自己手里？
一般來說，不建議將檔案保存在個人手中。國家規定嚴禁個人保存他人和自己的人事檔案。與檔案相關的一系列人事服務，如就業促進、職稱評定、結婚證、出國證明等。只能由政府人事部門下屬的人才服務中心處理，所以檔案是保密的，私人個人不能啟封和更改內容。簡單地說，如果一個檔案在一個人的手中超過2年的時間，它將成為一個死檔案，可以在35歲之前激活，在35歲之后不能再激活。
檔案出現在自己手里的兩種可能
1.個人粗心和檔案意識薄弱
歸根結底，這是因為很多應屆畢業生沒有意識到檔案的重要性，認為畢業生沒有工作就不需要向人事管理部門報到。許多單位在簽訂合同前沒有索要檔案，所以是否有人事檔案并不重要，這是很多大學生最常見的原因，也是他們真正的心理活動。
2.學?？赡懿惶撠熑?/p>
消除第一個原因，然后可能是學校的問題。對于一些不負責任的就業教師來說，只要畢業生的檔案從學校轉來，工作就會做得很好，他們不會盡職盡責地解釋檔案與畢業生未來生活的關系，更不用說強調它們的重要性了。照本宣科，循規蹈矩，導致大學生困惑不安，不知如何應對，不知道過程和材料，不知不覺成為了棄檔族。
檔案存放在人才中心的好處和必要
(1)在我國，檔案可是關乎著我們很多的事情的，如個人職稱評論。只要我們保持檔案的正常狀態，我們就可以進行正常的審計。如果我們將檔案存放在人才服務中心，人才服務中心可以為我們支付五險一金。這樣，那些不為自己的員工買五險一金的人和那些自己創業的人都很有幫助。
(2)如果我們的學籍檔案存放在人才服務中心，我們親自轉檔案非常方便。如果我們在國有企業或事業單位工作，對我們檔案的轉移和相關業務的處理會很有幫助，在我們申請成功后，我們也可以直接把檔案轉移到公司
(3)當我們獲得各種資格證書時，提交存檔證書很方便。如果檔案存放在人才交流中心，懶人很容易直接存放。一般來說，在人才交流中心存儲檔案還可以計算我們的服務年限和社會保險繳費記錄，這對我們的未來會有很大的幫助。希望能給大家帶來幫助。
無論一個檔案是丟失還是存在于自己手中，成為“死檔案”都會特別麻煩，因為它涉及到激活、替換等問題，過程繁瑣復雜，耗費大量的時間和精力，讓人疲憊不堪。提醒每個人，在處理檔案問題之前，我們必須搞清楚檔案的激活或者補辦的過程，以免一問三不知，來回做無用功。
本文【為什么不能一直把檔案保存在自己手里？】由作者：方舟 原創發布于畢業證樣本網，未經作者許可，禁止轉載。
畢業證樣本網創作《為什么不能一直把檔案保存在自己手里？》發布不易，請尊重! 轉轉請注明出處：http://www.fangrui88.com.cn/822624.html
