檔案在我們的工作生活著起著非常重要的作用，當檔案因為工作的原因需要轉移的時候，我們一定要合理的根據自己的職業軌跡進行合理的存放，避免檔案出現差錯。
首先，檔案在辭職之后要學會根據情況轉移，畢業證圖片網給大家列舉了以下幾種情況，大家一定要那小本本記好哦！
1、之前工作時，檔案存放在工作單位，這種情況相對好辦的多，如果找好了下家，并且下家具有人事檔案管理權限，那么可以讓新公司開一個調檔函，以及一個接受證明，帶到舊單位，然后就可以轉移了，國家法律規定了員工離職后，單位是有必要幫助員工轉移檔案的，不得進行扣留。
2、之前的檔案和公司一起存放在人才市場，那么需要我們跑一趟人才市場，帶上我們的身份證明和離職證明，（最好和公司人事部員工一起去）然后要求提出我們的檔案，重新以個人的名義存放到人才市場。
3、如果我們的檔案之前就在人才市場，新工作需要轉到公司，那么同樣還是到人才市場去開具一個調檔函，把檔案轉移到新公司去。
4、很多小伙伴們反映說檔案在辭職之后就留落到我手上，這個時候不要慌，首先檔案不能在自己手上停留過久，可以把檔案拿到人才市場或者人社局，試試看能否存放，一般講清楚原因并且檔案沒有任何破損拆開的情況下是可以存放的，大家最好事先咨詢一下。
檔案在離職的時候是尤其要注意的，之前我一個朋友因為在離職的時候和公司鬧了不愉快，最后公司不給他調出檔案，嚴重影響到了他下一份工作的入職流程，這樣的行為是嚴重違法的，離職后任何單位不得扣留員工檔案。并且大家要記住的是，檔案一定要跟隨你的工作進行存放，判斷自己單位的單位性質，有無人事檔案管理權限，是否需要在人才市場集體存放，因為檔案關系著我們的保險公積金等，如果因為檔案出現異常導致我們的其他社會福利領取出現異常，真的是因小失大，所以說檔案的存放和轉移一定要上心哦。
人事檔案小知識
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