相信很多小伙伴們因為疫情的原因換了工作,那么檔案應該怎么辦呢?今天畢業證圖片網就來給大家介紹一下辭職后檔案怎么辦?
情況一:如果你的檔案在就職期間是存在公司的人事部門的話
辭職后,檔案最好托管在人才交流服務中心,個人是不具有法律權力保管個人檔案,否則會使檔案變成“死檔案”。一般國家所規定的人事部門都是不將會接收個人手里的人事檔案的,因為人事檔案需要保證他的真實性,如果個人手中的檔案存在開封的嫌疑,那么人事檔案的真實性便無法得到保證,更無法當作你本人的權威資料來實施它的法律效力哦!
首先本人需要向人才流動服務中心提出申請,出具本人和原單位解除雇傭關系的文件,比如說辭職批文,然后辦理人事委托的手續。由人才流動服務中向原單位開具調檔函,原單位接到調檔函十五天內,將你的人事檔案隨檔案轉遞通知單一同轉交至人才交流服務中心。人才交流服務中心會和你簽訂檔案管理合同書,合同書里會明確雙方的權利和義務,這個時候一定要仔細閱讀然后記住注意事項,以免后續忘記。
情況二:畢業之后將檔案交給了沒有保管權力的公司
這種情況是比較常見的一種,就在幾天前,一位畢業了已經工作了幾年的同學就詢問過我這個問題,在當時剛畢業的時候,要去到工作單位實習,他也不知道要上交給工作單位哪些資料,于是是就將自己的檔案也交給公司保管,我問他為什么不自己保管呢,他說他知道不可以自己保管。
其實很多畢業生都知道,大學畢業后檔案是絕對不能放在自己的手中的,因為這個不符合國家對檔案保管的規定,所以,同學們就一股腦的將自己的檔案交給了自己的工作單位,但是并沒有查詢或者時沒有考慮到自己所在的工作單位是否具有檔案管理的權限。
因此,無論是在工作中還是辭職換工作,都要保證“人檔并存”。機密性人事檔案的內容涉及個人功過以及人生經歷的記錄,屬于隱私機密,有的是個人向組織匯報但是不能向他人訴說的隱私經歷等等,因此,事檔案屬于黨和國家的機密,即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案,以免使檔案丟失他本身的真實性。
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