在補辦人事檔案的過程中，比較麻煩的情況是當事人因為在多個單位有過任職經歷。為了能夠保證自己人事檔案里記錄的工作時間是完整的，不讓工齡計算因為檔案問題出現差錯，所以必須要在自己曾經任職的單位申請開具一定的檔案材料。
在自己的單位申請補辦人事檔案還比較好說，要到已經離職的原單位去補辦材料確實是比較尷尬又麻煩的事情。遇到這樣情況的朋友們一定會感到非?？鄲?。為了解決大家的困惑，今天畢業證圖片網就來給大家了解一下原單位補辦檔案的具體過程。
原單位補辦檔案的過程：
第一步，大家需要聯系原單位的同事或領導，盡快的了解到該單位對于補辦離職員工檔案的情況。最好能夠直接拿到該單位負責該項工作的工作人員，提前搞清楚補辦的流程、要求和所需的材料等等。
第二步，在補辦檔案之前要做好充足的準備工作。除了第一步提到的了解相關信息之外，還需要準備好補辦檔案所需要的材料，比如常見的材料有個人身份證復印件、人事檔案丟失證明、補辦檔案材料申請書、當年的勞動合同等等。
第三步，將上述提到的材料交到原單位負責補辦材料的部門進行審核。工作人員在核對好材料信息后，會通過查詢公司存檔的職工信息調出該職工在公司任職的經歷。根據這些信息開具好檔案所需的關鍵材料，如用工情況說明書等。
第三步，如果是私人企業是沒有檔案管理的權限的，因此補辦好了相關的檔案材料則需要交到單位所在地的人才市場，由人才市場的工作人員對這些材料進行處理。一般來說，會重建一份新的職工檔案，將這些材料存放在里面，所有的材料都齊全后再進行統一的密封。
補辦人事檔案的注意事項：
補辦好的人事檔案應該根據自己的情況存放在相應的單位里，例如就職于事業單位的需要將人事檔案存放在單位的檔案管理部門，而就職于私人企業的，則需要將人事檔案存放在單位所在地的人才市場。
如果出現了原單位倒閉的情況，可以直接向單位所在地的人才市場尋求幫助。由人才市場開具相關的用工證明作為人事檔案的重要材料。
到原單位補辦檔案等手續是相當麻煩的。有條件的朋友們最好能夠委托專業的檔案管理公司幫助自己辦理這項業務，不僅可以提高辦事的效率而且安心靠譜。
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