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    1. 自考學籍檔案在自己手里怎么處理

      本文討論了自考學籍檔案保存在自己手中可能產生的問題。畢業生將檔案保存在自己手中可能導致檔案失效、遺失等問題,進而對工作和生活造成影響。即使檔案仍有效,也可能因不符合規定而被拒收。檔案轉寄應采取公對公的形式,直接由學校和儲存單位對接。因此,不建議將自考學籍檔案保存在自己手中。

      當自考檔案保存在自己手中時,會產生什么問題呢?一名畢業于自考學校的畢業生就把個人檔案存放在自己的手里,最近聽到有人說這是違反規定的行為,但他并沒有感覺到這種做法對自己的生活造成什么影響,所以他覺得把檔案留在自己手里不會有什么問題,但事實是真的如此嗎?

      自持檔案

      自考學籍檔案在自己手里怎么處理

      檔案為什么不能自持呢

      1、在大家的日常生活中,有些畢業生會把檔案保存在自己手里,雖然以后可以正常使用,但是這并不代表每個同學都能有這樣的幸運,因為當大家了解之后會發現絕大多數的人都會把檔案保存在自己手里,最后都會出現一些檔案問題。

      2、檔案出現問題后,由于有些同學沒有經常使用他,所以他們就會覺得檔案出現問題不會對自己造成什么影響,事實上,每個人只要去稍微了解就會發現,檔案在我們的工作和生活中起著非常重要的作用,一旦檔案出現了問題,我們很有可能因此失去好的工作機會和晉升的前提條件。

      3、而且檔案保存在自己手中,簡單地說,即使不出現遺失等問題最后也會失效。根據規定,檔案只要在手中保存的時間超過兩年就會使檔案資料的失效,不能正常工作。因此,只要大家把文件放在手中時間過長,無論這個檔案我們是否保存得多好,最終都不能用。

      因此,把檔案放在自己的手里,絕對是錯誤的托管方式,然而,每一年在畢業時,都會有不明事理的同學把檔案存放在自己手里,他們會認為,只要我們在規定的時間內把檔案重新托管就可以了,但是當大家真正去辦理托管手續時,卻發現自己的檔案很可能被工作人員拒收。

      儲存

      為什么會出現這種情況呢?

      1、由于檔案在自己手中很容易發生失效情況,這種無效檔案是不能辦理托管手續的,所以當我們自己拿著檔案到檔案機構辦理托管時,很容易被其機構的工作人員拒絕。

      2,、另外,按照規定,檔案轉寄的過程應采取公對公的形式。他在畢業的時候應該是由我們的學校和其他的儲存單位兩者之間直接對接的。因此,當我們把檔案保存在自己手中時,即使仍處于有效狀態,也很有可能被工作人員拒收,而一旦存檔時間過長,檔案就會在手中失去真實性有效性了。

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