退休人員應該怎樣正確保管自己的檔案呢?
1、如果退休前是公字單位或者編制內員工,要辦理退休的話,企業會查看你的檔案核對工齡等,一般這種企業都是規章制度比較完整的,退休后檔案依舊留在企業保管。
2、如果退休人員之前屬于個體戶人員。檔案會在退休后被托管在勞動局,也不用擔心丟失,因為退休的時候,需要計算工齡,核算工作時間,社保繳費時間等,是需要計算養老金的,所以會有影響的哦,退休后檔案-般放置在勞動局,檔案丟失的可能性不大,但是如果因為檔案自持而丟失,就要重新建立檔案;
補辦流程:
(1)首先我們需要開一個檔案丟失證明,記住一定要蓋上公章。
(2)我們要先與自己畢業的學校取得聯系,我們需要寫一份檔案補辦的申請書。
(3)接下來我們就去補辦檔案內的材料,首先需要補辦從高中開始的各種學籍材料,比如入學通知單、成績單、高考分數、填報志愿、錄取通知書等,以及在大學里面學習的學科分數、畢業鑒定表、畢業論文等。再比如工作之后的派遣證、勞動合同等。
如果我們在工作期間不小心把檔案弄丟,首先要咨詢公司的人事部門,按照上述步驟把檔案內資料補齊,然后在公司人事部門開具自己的工作證明,比如考勤,勞動合同,工資條等等,就可以為自己這段工作經歷證明啦,如果是在公字企業就業的,企業一般會為員工檔案丟失負責的。
另外提醒大家,千萬不要把檔案放置在自己手上,這樣會影響我們的退休,以及退休金,檔案內的資料會因為自持時間過長而失效,所以各位還是要謹慎保管哦!
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