今年雖然受到疫情的影響許多畢業生都無法返校辦理畢業手續,但是對于人事檔案的管理并不能因為這樣的原因而松懈。反而因為不能親自辦理只能線上溝通和操作,導致許多畢業生更加搞不清楚人事檔案該如何處理。在這樣的情況下,提前了解好關于檔案的存放問題是對每個畢業生來說都是非常重要的。
因為每年數百萬計的畢業生都有著各不相同的畢業去向,有的升學深造,有的選擇就業,各式各樣的未來決定了畢業生們人事檔案存放的不同方式。今天畢業證圖片網梳理了常見的幾種畢業去向類型,給畢業生們解答一下關于檔案存放的問題。
以上這幾種情況基本上涵蓋了所有畢業生畢業去向的類型,大家可以根據自己的實際情況找到最適合自己人事檔案的存放方式,并且及時的存放好人事檔案。
1.人事檔案不能放在自己手里。有些畢業生因為學校的管理疏忽等多方面的原因導致人事檔案落在了自己手中,出現這類情況的畢業生應當及時的將人事檔案存放到檔案管理單位和機構中。如果超過兩年沒有把人事檔案存放妥當的,檔案就會變成死檔。
2.調動人事檔案之前需要拿到調檔函。在檔案調動的過程當中,都是以調檔函為憑據對檔案進行調檔的,因此畢業生在處理檔案問題的時候,需要提前聯系好接收檔案的單位和機構開出調檔函。
人事檔案對每一個畢業生未來的生活和工作都有著至關重要的作用,雖然受到了疫情影響,很多畢業手續都無法親自辦理,但是畢業生們必須要更加提高自己對人事檔案的存放和管理意識,不要因為一時的疏忽釀成未來的大麻煩。
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