學籍檔案是我們一直強調的重要文件,平時我們也需要多檔案問題多加關心,不要等到要用時才采取方法,問題拖的時間越長處理起來的麻煩可能就會越多。當我們在碰到檔案丟失的情況,一定要認真嚴肅地去處理。畢竟這種事情的發生概率都是很大的,我們只要及時的處理好就不會存在什么問題。
以下就是我們補辦檔案的具體流程:
(1)一旦確認個人檔案丟失,那我們便需要重新建立我們的檔案,這樣我們便需要到曾經的高等院校,或者是工作過的單位開具相關的證明材料,并重新建立檔案。
(2)就學校而言,我們首先得向學校的就業指導中心提交檔案補辦的相關書面申請。并且這次補辦需要我們本人親自簽字和按壓手印。我們原來的輔導員和分管副書記會為我們簽署檔案補辦的相關意見,最后加蓋學校的公章,一式兩份便可。
(3)重新提交申請時,必須先到接收單位出具“未收到研究生檔案”或“丟失研究生檔案”的證明,并注明重新提交申請的原因和需要重新提交的內容,最后加蓋公章。
(4)本校相關老師在審核文件后進行簽字,然后,我們再拿著蓋章后的材料去領取我司重新發放的《畢業生登記表》,向我司學習后填寫相關處理。最后,我們拿著學校教務處簽發的《畢業證明》找到學院辦公室并加蓋公章。
(5)從就業中心保存個人檔案的角度來看,企業最好為員工辦理集體檔案,這也是一種有效的檔案管理方法。如有必要,還可以咨詢檔案服務平臺進行咨詢和代理。
(6)如果由于長期損失沒有后處理,如果損失超過兩年,我們需要激活死文件,這比文件的后處理要麻煩一些。
如果覺得這個方法過于麻煩,而自己的公司又不在乎自己的學歷的情況下,可以帶上自己的身份證件來到人才市場,直接按照非全日制大學生的檔案來補辦。但是要注意的是自己不能超過三十五歲哦。
檔案補辦手續會耗費自己的時間與精力,所以不如在事情發生之前先保護好自己的檔案,將他們放在他們該在的地方。另外我們要記住的是,如果自己的檔案放在人才市場超過五年沒有人管并且沒有人繳納檔案管理費的話,也會導致檔案變成死檔。所以,防患于未然,大家一定要重視起來自己的檔案問題。
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