畢業證書中內容涉及到學校名稱、畢業時間、學生姓名、畢業去向與成績等，可謂是本次畢業的官方成果單和證書，畢業證書的必要條件必須及時了解并妥善辦理，下面就一一介紹畢業證書的必要條件。
一、基本信息
畢業證書必須包含一些基本的學校信息和學生信息，比如學校的名稱與logo，學生的全名、學號、畢業日期、性別和民族等等信息。在簽發畢業證書之前，學校要確保這些基本信息都填寫正確，做到全部真實有效。
二、專業畢業情況
畢業證書中必須有一個明確的專業畢業情況內容，比如學生畢業的專業，畢業類型和學習水平等，此外，許多學校還將實際學分和考核成績列舉在其中，畢業證書上的成績也會影響學生的后續行動，所以無論是對學校的要求，還是學校對學生的要求，學校的課程、考試成績都必須明確準確地列明在畢業證書上。
三、畢業去向
學校在簽發畢業證書之前，要檢查學生畢業去向是否活躍，畢業去向大致可分為就業、參加高考、出國留學等，屬于正常畢業流程，反之，比如轉學到其他學校繼續求學，缺課甚早退的學生，這些都不算是正常的畢業去向，必須經過學校文件的申報和審核，方可有效記錄在畢業證書上。
四、畢業論文
畢業證書中必須有學生的畢業答辯的論文的內容，畢業論文又稱論文報告，是學生在學校的畢業答辯中完成的論文，是學校給學生發放畢業證書的前提條件。即便是答辯結果成績不理想，也可以與學校溝通發放畢業證書。
五、學位
學位是銜給學生的一種榮譽，有的學生可能會在結束學業時，選擇赴考拿取學位，這一部分也會寫在畢業證書中，但由于一般情況下學校不能隨意發放學位，所以只有經過學校華容管理部門批準后，學校才能發放學位，所以這時候需要學校簽發畢業證書時，需要認真考慮是否發放學位。
六、社會實踐
很多學校會把學生在學校期間參加的社會實踐項目、活動及捐贈情況列入畢業證書中，以體現學生的社會貢獻。因此，學校需要把握機會，把學生參加的社會實踐項目、活動等情況加以登記和總結，等到畢業發放證書時加以表彰。
七、畢業生證明
可以讓學生擁有畢業生榮譽稱號者，也可以納入畢業證書，以體現學生在校期間的綜合素質，彰顯學生的英勇浩氣。
八、學校官方審批
一般的畢業證書，必須經過學校官方有效的簽發，這里的官方指的是學校畢業辦公室或畢業審批部門，才能保證畢業證書的完整性、有效性，并且具有強有力的法律效力。
，畢業證書是學校和學生完成學業的證明和記錄，也是一種榮譽，可以彰顯學生學業成果，要讓畢業證書成為有效證明，一定要包含畢業證書的必要條件，如合理搭配上述各項內容，便可以為學生進入社會給予更大的保障。
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