畢業后,許多朋友失去了畢業證書,但研究生入學考試或結算等重要時刻需要驗證原畢業證書,所以,畢業證書丟失可以找到學校哪個部門開證書?補發證書的流程是什么?請跟著小編一起來了解吧!
根據2017年《普通高等學校學生管理條例》:“學歷證書和學位證書遺失或者損壞,經本人申請,經學校核實后,應當出具相應的證書。證書與原證書具有同等效力。”
所以文憑丟了只能補辦學歷證明,那么,補辦學歷證明去哪個部門呢?每個學校的全名可能不一樣,但都要找辦理學籍相關事宜的部門。那么,學籍科的主要工作職責是什么呢?
第一,接待學生的電話
學籍科負責學生的來電,也就是說,如果學生有任何問題或需要做任何事情,他們會去這個部門。找到其他部門是沒有用的。每個部門的職責和分工是不同的。他們應該找到合適的人來做好事。如果他們失去了畢業證書,那就是學生的事。找這個部門就行了。
二是整理學生學籍檔案
學籍科負責學生學籍檔案的整理,也就是說,從學校招收的學生到畢業后,他們擁有成績表、體檢表、個人信息表等所有學生信息,可以當場核實學生身份,防止出現錯誤和假冒。
第三,發放畢業證書。
由于學籍科負責發放畢業證,還需要找這個部門補辦畢業證。學歷證書和畢業證書由國家教育委員會統一發給學校,需要學校公章和我的照片,你也需要丟失通知,填寫申請和身份證,學生身份部門核實你的身份是正確的報學校批準,批準可以發給你的學位證書。
如果畢業證書丟了,可以找學校“學籍管理部門”補辦證明按以下流程辦理:
1、畢業證書丟失后,應在報紙上聲明原畢業證書無效,并向畢業學?;蜃詸z辦公室申請補充,寫書面材料,寫入學時間和畢業時間,以及專業、年齡、性別和當前工作單位。
2、畢業學?;蜃詫W考試辦公室核實其情況后,將其材料和錄取審批表材料報省教育主管部門申請學歷證書。
3、經省教育主管部門批準后,可以補發學歷證書。
4、具體由原畢業學校和自學辦公室辦理并加蓋印章。
畢業證丟了怎么辦?
1. 找學校開證明
如果畢業證丟失了,第一件事情就是要找學校開證明。那么,應該找學校的哪個部門呢?根據相關規定,應該找學校的教務處或者學籍管理部門。在這里,我們推薦大家先到教務處咨詢,因為教務處是學校管理學生學籍的部門,擁有更多的信息資源。
2. 提供相關證明材料
在找到教務處之后,需要提供一些相關的證明材料,例如身份證、戶口本、學生證、成績單等。這些材料的提供可以幫助學校確認你的身份和學歷信息,從而開具相應的證明。
3. 等待開證明時間
一般來說,學校開證明的時間需要一定的周期,具體時間要看學校的規定。在等待開證明的過程中,我們可以先了解一下需要開具哪些證明,這樣可以更好地了解自己的情況。
4. 領取證明
在證明開具完成之后,需要前往學校領取證明。一般來說,學校會在證明上蓋上公章,并注明證明的用途和有效期。在領取證明時,需要注意證明的準確性和完整性,以免出現不必要的麻煩。
補充說明
在找學校開證明的過程中,我們需要注意以下幾點:
1. 證明的類型:在找學校開證明之前,我們需要先了解自己需要開具哪些類型的證明。例如,如果是用于找工作,需要開具畢業證明和學位證明;如果是用于出國留學,需要開具學歷認證和成績單等。
2. 證明的有效期:不同類型的證明有不同的有效期,需要注意證明的有效期,以免在使用時出現問題。
3. 證明的真實性:在領取證明時,需要核對證明的真實性和完整性,以免出現假證明或者信息不完整的情況。
總之,找學校開證明是解決畢業證丟失問題的一種有效途徑,但需要注意證明的類型、有效期和真實性等問題。希望大家能夠認真對待自己的學歷信息,保護好自己的證明材料,避免不必要的麻煩。
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