小王來到廣東求職已有一段時日,不巧的是畢業證不慎遺失,就在他終于獲得了一份工作機會時,卻被告知人事部門在網上無法查證他的畢業證書。直到畢業后的第二年,小王才了解到母校的畢業證只能在該校網站上查詢得到。人事部門表示,只要學校網站能查到也是認可的,但現實情況是畢業證的信息查詢不到。幾經周折,詢問了眾多同學后,小王得知學校已經不幸倒閉。
隨著社會經濟的變化,學校也經歷了巨大的變遷,諸如撤銷、合并、更名或遷移等情形屢見不鮮。面對學校倒閉的狀況,大家不必過于焦慮,俗語說“車到山前必有路”,以下兩種解決策略供您參考:
1. 可以尋求當地知名代理機構的幫助,這樣能夠節省您的時間,避免路途奔波,減輕精力負擔,同時也能省去許多繁瑣的手續。
2. 向當地教育主管部門咨詢有關畢業證補辦的具體事宜。教育部門的老師會根據您的具體情況,告知詳細的補辦流程、所需材料及時間等相關信息,便于您迅速著手辦理。
目前,畢業證遺失后無法補辦原版證書,只能獲得一份畢業證明書。雖然這份證明書與原畢業證無法相提并論,但它已被社會和國家廣泛認可,具備與原畢業證同等的法律效力。需要注意的是,畢業證和畢業證明書原件都只有一份,一旦丟失就無法再次補辦,因此務必保存電子版并妥善保管。
以下是畢業證遺失后的補辦流程:
1. 向當地教育主管部門咨詢補辦事宜。
2. 攜帶個人身份證件,前往復印畢業年份經省級教育行政部門驗印的畢業生花名冊。復印件需加蓋存檔單位公章(注明“復印件與原件一致”,并標注經辦人姓名及聯系電話),并加蓋市縣教育行政部門公章。同時,還需提供與您同在一份花名冊上的同學的畢業證書原件。
3. 在地市級以上公開媒體上刊登聲明,宣布原畢業證書作廢,并保留整份報紙和發票作為憑證。
4. 提交個人書面申請書,詳細寫明個人信息及申請補辦的原因。
5. 準備以下個人資料:小二寸藍底照片及同版電子版照片,身份證原件及正反面復印件,如有委托他人辦理的情況,還需提供委托協議書和雙方的身份證復印件等。
6. 將準備好的資料提交至當地教育主管部門進行審核。
7. 如果原畢業學校已經停辦,需由學校所在地教育局根據相關檔案資料出具學校具體停辦時間的證明,并加蓋公章后報送市教育局職成科,職成科將在學歷證明書的空白處注明相關內容。
8. 審核通過后,即可領取畢業證明書。
領取到畢業證明書后,建議在學信網上核實補辦信息是否準確無誤。畢業證明書將成為您今后使用的唯一學歷證明,請務必妥善保管。在使用證明書的過程中,可能會遇到一些問題,建議提前準備好一些相關材料,如成績單或學校倒閉的相關文件等,以備后續使用。
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