檢驗機構印章的管理和使用要求
二、印章刻制
(一)檢測機構各類印章的雕刻必須報機構最高管理人員批準。
(二)中國計量認證標志(CMA河南省市場監督管理局頒發的認證章)和檢驗專用章。
(3)法人個人印章、行政印章、財務印章、各種檢驗印章、鑒定印章,由綜合辦公室向有關部門指定的機構出具檢驗機構介紹信,按照國家有關規定辦理雕刻手續。
(四)各業務室、車間、崗位組的私章,由各部門根據工作需要報綜合辦公室統一定制。
(五)未經批準,任何人不得擅自刻制有關檢驗機構的各種印章。
三、使用印章
(一)新印章要做好戳記,并統一在綜合辦公室留樣保存,以便備查。
(二)新印章啟用前,檢驗機構應正式發布啟用通知書,并注明啟用日期、發放部門(個人)、使用權限和范圍。
四、印章的使用范圍
檢測機構的印章主要包括CMA認證章、檢驗專用章、行政章、專用業務章(財務章、人事章、唯一識別章、檢驗合格章、底盤合格章)、法人專用個人章、職工個人工作章。所有印章必須在規定的范圍內使用,不得超出范圍。
(一)行政章的使用范圍主要為:檢驗檢驗專用章樣本
1、對外簽發的文件。
2、與有關單位聯合簽發的文件。
3、本檢驗機構出具的證明及相關材料。
4、對外提供的財務報告。
5、公司章程、協議。
6、職工調動。
7、員工任免錄用。
8、協議(合同)、擔保、承諾書。
(二)檢驗檢測專用章(CMA認證章、檢驗專用章、唯一性認證章、檢驗合格章、底盤合格章)的使用范圍主要為:檢驗專用章樣本
1、出具的《機動車安全技術檢驗報告單》。
2、機動車檢查記錄表。
(三)法人個人名章,主要用于需加蓋私章的協議(合同)、財務及報表、人事任免或各類文書。
(四)財務專用章,主要用于結算等相關業務。
(五)職工個人工作用私章僅限于相關報告、報表、記錄和檢驗機構內部工作。
五、印章管理職責
(一)檢驗機構最高管理人員:檢驗專用章樣本
負責行政章的使用和審批。
(二)綜合辦公室主任:
負責印章在授權范圍內的管理、使用登記和審核,并制定印章的使用程序。
(3)各業務室、車間、崗組負責人:
負責授權范圍內印章的保管和使用。
(四)需要使用個人私章的員工:
1、負責保管和正確使用個人私章。
2、損壞的私章應上交綜合辦公室更換。
3、不得擅自借給他人。
六、管理、授權、使用和保管印章
(一)印章管理
1、綜合辦公室指定專人管理行政章、人事章、暫?;蚍峙涞臋z驗印章。
2、CMA主審核員負責管理認證章、檢驗專用章、檢驗合格章。
3、授權檢驗員負責管理唯一性認定章(編號(1)至(15)。
4、指定的底盤檢驗員負責管理底盤合格章(1)至(4)。
5、指定財務人員管理財務章、法人名章。
6、各業務室、車間、崗位組應將相應用戶名單報綜合辦公室備案。
7、印章管理用戶必須高度重視管理職責,認真負責,不得隨意放置或轉讓給他人。因離職需要移交給他人的,可以由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續,并填寫印章移交登記表。
8、為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人印章等銀行預留的印章由兩人以上保管、監督使用,一人不能簽發支票、匯票,一人不能提取現金。
(二)使用印章
1、行政章、人事章的使用,由各管理人員設立使用登記臺賬,經使用范圍嚴格審批登記后方可使用。
2、CMA經檢驗機構授權,認證章、檢驗專用章、檢驗合格章在授權有效期內按使用范圍使用,無需單獨審批登記。
3、根據使用范圍,不需要審批和登記唯一識別章、底盤合格章等檢驗印章。
4、最高管理人簽字或接受授權人簽字后,方可使用法人個人名章或檢驗機構最高管理人私章。
5、財務部門按崗位職責權限使用財務專用章、支票專用章、法人名章。
6、嚴禁員工私下將印章帶出公司使用。因工作需要,確需攜帶印章使用的,應當填寫申請并登記,經負責人和最高管理人簽字批準后方可攜帶。在印章外出期間,借款人只能將印章用于申請原因,并對印章的使用后果承擔一切責任。
7、協議(合同)、以檢驗機構名義簽訂的訂單,由專業人員審核,經最高管理人員批準后方可蓋章。(對于加蓋印章的材料,應注意簽字單位必須與印章一致,印章位置合適,全年加蓋;簽字文件應加蓋印章中線;印章字跡應正確,圖形清晰。
8、需要用人單位介紹信時,由綜合辦公室嚴格審批,符合要求后辦理登記制度。
9、任何印章經理不得在當事人或客戶持有的空白格式化文件上加蓋印章。必須填寫印章文件、文件和表格,字跡必須清晰正確。
10、解雇、解除、終止勞動關系的人員需要出示有關證明的,必須有合法、合理的理由,經最高管理人員批準后方可蓋章。
(三)保管印章
1、印章必須有記錄,并注明印章名稱、發行部門、數量、收到日期、啟用日期、收件人、托管人、批準人、圖紙等信息。
2、印章保管必須安全可靠,必須加鎖保管,印章不得委托他人代管。
3、印章管理、用戶因崗位變更,應及時上繳印章,并與新印章管理、用戶辦理印章手續,以免延誤工作。
4、非印章保管人與印章保管人承擔相應的責任。
5、及時維護印章,確保其清晰、正確。
6、如有異?,F象或遺失,應保護現場,管理和用戶應及時向綜合辦公室報告備案,并配合查處。
七、停止印章
(一)有下列情形,必須停止印章:
1、單位名稱變更。
2、印章損壞。
3、印章丟失或被盜,聲明無效。
(2)印章停用時,應經最高管理人員批準,并及時將停用印章送綜合辦公室封存或銷毀,并建立上交、存檔、銷毀印章的登記檔案。
本《印章使用管理條例》未完成的,由檢驗機構最高管理人員裁定。找到20861796張原檢驗專用章樣本設計圖片,包括檢驗專用章樣本圖片、材料、海報、證書背景、源文件PSD、PNG、JPG、AI、CDR等格式素材!
畢業證樣本網創作《檢驗檢驗專用章樣本(檢驗機構印章的管理和使用要求)》發布不易,請尊重! 轉轉請注明出處:http://www.fangrui88.com.cn/176780.html